Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️

Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Категории

Подскажите пожалуйста может ли отдел кадров заверять личные документы ( паспорт, свидетельство о рождении

Добрый день! Подскажите пожалуйста может ли отдел кадров заверять личные документы ( паспорт, свидетельство о рождении, СНИЛС, ИНН, свидетельство о браке, свидетельство о смерти) для внешней организации в частности СФР, тем более, что гражданин не является работником организации.

27 октября 2025, 06:44, Галина, г. Москва

Иван Яковец

Юрист, г. Санкт-Петербург

Добрый день, Галина!

По Вашему вопросу о возможности заверения личных документов отделом кадров для внешней организации (СФР) могу дать следующие разъяснения.

Отдел кадров организации не имеет полномочий заверять копии личных документов граждан, не являющихся работниками данной организации, для предоставления в сторонние организации, в том числе в Социальный фонд России (СФР).

Правовое обоснование:

1. Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», организация вправе заверять копии только тех документов, которые создаются в данной организации.

2. В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, при заверении копии документа внутри организации, на последнем листе копии (на свободном месте) проставляется заверительная надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровка подписи и дата заверения. Однако это касается только внутреннего документооборота.

3. Для предоставления в СФР и другие государственные органы копии личных документов должны быть заверены надлежащим образом:
— нотариально;
— органом или организацией, выдавшей оригинал документа;
— работодателем (только для своих работников).

4. Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой. Однако это право распространяется только на работников данной организации.

Таким образом, отдел кадров не имеет законных оснований заверять копии личных документов (паспорт, свидетельство о рождении, СНИЛС, ИНН, свидетельство о браке, свидетельство о смерти) для гражданина, не являющегося работником организации, для предоставления в СФР.

Для заверения копий личных документов для предоставления в СФР Вам следует обратиться к нотариусу либо в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), где такие услуги оказываются.

Удачи в делах!

27 октября 2025, 08:07

Похожие вопросы

Гражданство

Какие нужны документы, чтобы пересечь границу и перебраться в Россию

Брат находится в КИРГИЗСТАНЕ без документов. Паспорт СССР просрочен и утерян. Какие нужны документы,чтобы пересечь границу и перебраться в Россию. Можем ли мы , сёстры, взять справку в паспортном о том , что он получал паспорт в РСФСР и поможет ли нам эта справка

08 февраля, 06:05, вопрос №4850304, Елена, г. Москва

3 ответа

Гражданство

Брат находится в Киргизстане без документов, паспорт СССР утерян, хочет перебраться в Россию, гражданство

Брат находится в Киргизстане без документов, паспорт СССР утерян, хочет перебраться в Россию , гражданство Киргизии ему не нужно, какие документы ему нужны , чтобы пересечь границу и принять гражданство России

08 февраля, 05:41, вопрос №4850302, Елена, г. Москва

1 ответ

Миграционное право

И также: возможно ли потом заменить само свидетельство о рождении, чтобы родители в нём были указаны как граждане РФ?

Здравствуйте. Ситуация. Вводные: · Родился в Крыму в 2001 году. · Родители, как я думал, были только гражданами Украины (по факту нахождения после развала СССР). · По факту узнаю, что ещё в 1997 году родители жили в России год+ и тогда получили гражданство Российской Федерации. То есть и мама, и папа стали гражданами РФ. · В 2026 году узнал, что на момент моего рождения у родителей уже было два гражданства. · В консульство РФ в Симферополе они не обращались, скорее всего, по личным причинам, так как на это тогда не ставился акцент, и это не было важно. · После референдума они получили новые паспорта, но при этом СНИЛС им выдали именно российские (зелёные). Их приглашали в МВД для этого, чтобы выдать. · Я, в свою очередь, получил паспорт и гражданство автоматически в 2014-2015 году по возрасту. Вопрос вот в чём: Имею ли я право через МВД (УМВД) запросить изменение в документах: изменить факт получения гражданства с "приобретённого по праву референдума от 2014 года" на "полученное по праву крови", так как родители уже были гражданами РФ на момент моего рождения? Свидетельство о рождении (дубликат) мне выдали на основании украинского, где родители указаны как граждане Украины, а не России. Какие у меня вообще есть шансы, чтобы это сделать, так как хочу воспользоваться тем, что есть по праву? Большое спасибо. И также: возможно ли потом заменить само свидетельство о рождении, чтобы родители в нём были указаны как граждане РФ?

07 февраля, 18:53, вопрос №4850088, Rinat, Симферополь

1 ответ

589 ₽

Вопрос решен

Все

Я контрактник армии рф иностранецбелорус обязан ли я в обязательном

Я контрактник армии рф иностранец(белорус) обязан ли я в обязательном порядке получить паспорт РФ либо нет? Могу ли я пойти в положенный мне отпуск с паспортом Беларуси ,не отпускают говорят что в обязательном порядке нужно получить паспорт РФ потом только пойду в отпуск ,законно ли это?

07 февраля, 16:42, вопрос №4850046, Алексей, с. Луганск

5 ответов

Гражданское право

В свидетельстве о рождении указано фактическое место рождения – Одинцово, при этом мама была прописана в Одинцово, а папа – в Москве

Здравствуйте! Я родился в роддоме города Одинцово Московской области. В свидетельстве о рождении указано фактическое место рождения – Одинцово, при этом мама была прописана в Одинцово, а папа – в Москве. Затем меня сразу же прописали в Москве. При регистрации рождения мне указали город Одинцово. Сейчас мне не нравится, что в паспорте указано Одинцово. Я хотел бы, чтобы было написано «г. Москва». Подскажите, пожалуйста, возможно ли в рамках действующего законодательства РФ изменить запись о месте рождения через суд или органы ЗАГС, и какие документы или доказательства для этого потребуются.

06 февраля, 20:44, вопрос №4849275, Андрей, г. Москва

1 ответ