8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Подскажите пожалуйста может ли отдел кадров заверять личные документы ( паспорт, свидетельство о рождении

Добрый день! Подскажите пожалуйста может ли отдел кадров заверять личные документы ( паспорт, свидетельство о рождении, СНИЛС, ИНН, свидетельство о браке, свидетельство о смерти) для внешней организации в частности СФР, тем более, что гражданин не является работником организации.

, Галина, г. Москва
Иван Яковец
Иван Яковец
Юрист, г. Санкт-Петербург

Добрый день, Галина!

По Вашему вопросу о возможности заверения личных документов отделом кадров для внешней организации (СФР) могу дать следующие разъяснения.

Отдел кадров организации не имеет полномочий заверять копии личных документов граждан, не являющихся работниками данной организации, для предоставления в сторонние организации, в том числе в Социальный фонд России (СФР).

Правовое обоснование:

1. Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», организация вправе заверять копии только тех документов, которые создаются в данной организации.

2. В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, при заверении копии документа внутри организации, на последнем листе копии (на свободном месте) проставляется заверительная надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровка подписи и дата заверения. Однако это касается только внутреннего документооборота.

3. Для предоставления в СФР и другие государственные органы копии личных документов должны быть заверены надлежащим образом:
— нотариально;
— органом или организацией, выдавшей оригинал документа;
— работодателем (только для своих работников).

4. Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой. Однако это право распространяется только на работников данной организации.

Таким образом, отдел кадров не имеет законных оснований заверять копии личных документов (паспорт, свидетельство о рождении, СНИЛС, ИНН, свидетельство о браке, свидетельство о смерти) для гражданина, не являющегося работником организации, для предоставления в СФР.

Для заверения копий личных документов для предоставления в СФР Вам следует обратиться к нотариусу либо в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), где такие услуги оказываются.

Удачи в делах!

0
0
0
0
Похожие вопросы
3000 ₽
Вопрос решен
Доверенности нотариуса
Если понадобятся документы ООО, как их оперативно передать из Москвы нотариусу?
Добрый день! У меня спящее ООО, в котором я единственный учредитель и ген директор, типовой устав 19, сдаю нулевые отчёты (по МЧД за меня сдают). У меня закончилась ЭЦП, которой я подписывал МЧД и МЧД перестала действовать. Сам нахожусь на СВО, доехать до налоговой или пункта, где могут сделать новую подпись - нет возможности. У меня с собой только личные документы, документы организации остались в Москве. Хочу оформить доверенность, чтобы можно было без меня всеми вопросами по ООО заниматься, в том числе и закрыть его. Как оформить такую доверенность и какие документы для этого понадобятся нотариусу? Если понадобятся документы ООО, как их оперативно передать из Москвы нотариусу?
, вопрос №4732991, Maks, г. Москва
Семейное право
Нужен ли для этого штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении?
Здравствуйте, хочу оформить ежемесячные выплаты из маткапитала на ребёнка до трёх лет, сейчас ребёнку почти четыре месяца. Имеется временная регистрация. Нужен ли для этого штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении?
, вопрос №4732371, Марина, г. Москва
Заключение и расторжение брака
Подскажите, пожалуйста, мы с мужем недавно развелись, но свидетельство о расторжении брака не получали ещё и
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, мы с мужем недавно развелись, но свидетельство о расторжении брака не получали ещё и чтобы теперь подать заявление на заключение брака с ним же, нужно ли получать это свидетельство о расторжении?
, вопрос №4732314, Алёна, г. Москва
Гражданское право
Можно ли включить в претензию расходы на подготовку претензии и оплату услуг юриста?
Тема: Компания сначала подтвердила возврат, а через несколько месяцев отказала Здравствуйте. Хочу уточнить правовую ситуацию и получить консультацию. Компания, у которой я приобрёл офлайн курс обучения, сначала подтвердила возврат средств и даже подготовила документ для оформления возврата (с указанием суммы). Все четыре месяца я вел с ними переписку: просил выплатить раньше, уточнял сроки и расчёт суммы возврата. После нескольких безрезультатных обращений я решил просто дождаться окончания 90 рабочих дней, как они указали. Последний расчет суммы (без смет, но в понятном виде) от них получил за несколько дней до отказа. Однако спустя примерно четыре месяца, компания сообщила, что отказывает в возврате, ссылаясь на нормы законодательства: «Ваш курс фактически завершился. В соответствии со статьями 309 и 310 Гражданского кодекса РФ, обязательства по оказанию услуг считаются исполненными, если услуга была предоставлена в полном объёме и в течение оговоренного срока. Так как курс был доступен весь период и услуги оказаны полностью, оснований для возврата средств нет. Указанный ранее срок обработки возврата “от 10 до 90 рабочих дней” отражал плановый период рассмотрения запроса. В процессе подготовки возврата был выявлен факт окончания курса, что делает возврат невозможным.» В переписке в Telegram зафиксировано, что я заморозил курс по их предложению, изначально хотел сразу отказываться через месяц, так как переезжал из города. При покупке я предупреждал о возможном отъезде, и сотрудники заверяли, что в случае чего возврат возможен "без проблем ". Предыстория: Я направил письменное заявление о расторжении договора во время заморозки, т.к. понял что продолжать не буду, а подтверждение от них получил только через месяц (в виде фото документа с печатью и подписью). Этот документ позже исчез из переписки, вероятно был удалён со стороны компании. После получения документа о расторжении я поинтересовался, можно ли передать курс другому человеку, но знакомый отказался после пробного занятия. Я считал, что возврат уже был запущен, однако компания утверждает, что процедура началась после отказа друга и именно от этой даты считают 90 рабочих дней. Вопросы: Можно ли рассматривать действия компании как односторонний отказ от ранее признанного обязательства по возврату? Правильно ли я понимаю, что компания изначально согласилась на возврат, а затем изменила позицию, что может являться нарушением? Имеет ли значение тот факт, что документ о возврате (с их подписью и печатью) был предоставлен, но впоследствии удалён из переписки? К какому специалисту лучше обратиться для детального анализа и составления претензии: юристу по защите прав потребителей, адвокату по гражданским делам, или юристу по договорным отношениям? (Регион — Нижний Новгород.) Можно ли включить в претензию расходы на подготовку претензии и оплату услуг юриста? Спасибо.
, вопрос №4732311, Виталий, г. Нижний Новгород
Гражданство
Можно ли, поставить штамп о гражданстве РФ, в свидетельстве о рождении ребёнка, в другом городе так как по месту жительства родителей нет записи на несколько месяцев?
Можно ли, поставить штамп о гражданстве РФ, в свидетельстве о рождении ребёнка, в другом городе так как по месту жительства родителей нет записи на несколько месяцев?
, вопрос №4732001, Шахло, г. Сургут
Дата обновления страницы 27.10.2025