Сами документы на открытие наследственного дела подавали в мае, готовы они были 27 октября, но приехать за ними раньше 10 ноября мы не можем

Здравствуйте!

1) Короткий ответ

Если заявление нотариусу подано вовремя (в пределах 6 месяцев со дня открытия наследства), то забирать свидетельство можно позже: закон прямо говорит, что свидетельство о праве на наследство выдаётся «в любое время» после истечения 6 месяцев. Требование «прийти именно в день готовности (27.10)» в законе нет. Заявление «теперь только через суд» верно только если вы пропустили 6-месячный срок принятия наследства или возник иной спор. 

2) Ключевые нормы

Срок на принятие наследства — 6 месяцев со дня открытия наследства (обычно со дня смерти). Главное — подать заявление нотариусу в этот срок либо совершить действия, свидетельствующие о принятии.  
Выдача свидетельства: «в любое время по истечении шести месяцев» (то есть и через 2 недели, и через месяц после готовности — допустимо).  
Как выдают: всем вместе или каждому наследнику отдельно — по желанию наследников (это закреплено в Основах о нотариате).  
Если срок принятия наследства пропущен: его можно восстановить в суде (п. 1 ст. 1155 ГК РФ) или быть включённым в свидетельство с нотариального согласия всех принявших наследников (внесённая в 2024 г. норма в ст. 71 Основ о нотариате).  
После выдачи свидетельства нотариус сам направляет электронное заявление в Росреестр (это не зависит от того, когда вы физически заберёте бумажный бланк).  

3) Когда действительно «только через суд»

Если не подавали заявление в 6-месячный срок — тогда восстановление срока через суд (или включение с согласия всех наследников у нотариуса).  
Если возник спор о праве между наследниками — такие споры решаются судом, а нотариус приостанавливает выдачу (ст. 41 Основ; п. 3 ст. 1163 ГК РФ – «приостановление»).  

4) Что сделать сейчас

Письменно направьте нотариусу (e-mail/EИС/почтой) краткое заявление:
«Прошу выдать  (или выслать/передать представителю по доверенности) свидетельство о праве на наследство по делу № ___; заберу/получу 10 ноября. Заявление о принятии наследства подано мной в мае 2025 года (копия прилагается). Напоминаю, что ст. 1163 ГК РФ предусматривает выдачу свидетельства в любое время после 6 месяцев».
Сохраните отправку/квитанции.  
Если не можете приехать — оформите доверенность на представителя у любого нотариуса; нотариус по месту дела выдаст свидетельство представителю. Основание: «каждому отдельно» и по доверенности.  
Если нотариус отказывает «из-за неявки 27.10»: требуйте письменное постановление об отказе (обязан выдать в 10 дней) и укажите, что будете обжаловать. Затем:

Жалоба в нотариальную палату субъекта РФ;
Заявление в суд об обжаловании отказа/действий нотариуса (особое производство, 10 дней с момента, когда узнали об отказе) — гл. 37 ГПК РФ, ст. 310.  

5) Итог

Если вы подали документы в мае (в срок 6 месяцев), право на наследство сохранено, и забирать свидетельство 10 ноября — нормально по закону. Требование «только через суд из-за неявки 27.10» — не основано на ст. 1163 ГК РФ.  

Буду рада Вашей положительной оценке ответа (плюсику).

Если мои материалы вам полезны, Вы можете отблагодарить меня по ссылке m.pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4241969/

даже 100-200-300 ₽ очень помогают продолжать писать и отвечать на вопросы. Спасибо за любую поддержку!

С уважением,

Набатова Екатерина