Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Есть ли какие-то риски или рекомендации?
Добрый день!
Я как ИП хочу окончательно разобраться с документами для контрагентов, чтобы у меня всё было чисто и без рисков.
Проконсультируйте , пожалуйста:
По документам:
Я выставляю счет на оплату. После выполнения работы я должен отдать контрагенту Акт выполненных работ? Насколько это критично и что будет, если акта не будет? Чем мне это грозит как ИП?
С другой стороны: когда мне на счет приходят деньги от кого-то (например, аванс), а документов от них нет — что мне делать? Какие бумаги я должен от них потребовать для своего учета?
По описанию в счете:
Когда я выставляю счет, как лучше указывать услуги? Например, писать общей фразой «Монтаж холодильных камер» или расписывать подробно: доставка, разгрузка, сборка, пуско-наладка? Насколько детально нужно это делать? Есть ли какие-то риски или рекомендации?
Добрый день, Артём!
По вашим вопросам о документообороте для ИП:
**1. Акт выполненных работ**
Законодательно обязанность оформлять акт выполненных работ прямо не установлена, но его наличие критично важно по следующим причинам:
— Акт является первичным учетным документом, подтверждающим факт оказания услуг (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»)
— Без акта у вас нет документального подтверждения расходов и доходов
— Отсутствие акта может привести к претензиям налоговых органов и доначислению налогов
Риски при отсутствии актов:
— Налоговая может не признать расходы и доходы
— Возможны штрафы за нарушение правил учета (ст. 120 НК РФ)
— При спорах с контрагентом будет сложно доказать факт выполнения работ
**2. Документы при получении денег**
При получении денег (особенно аванса) вам необходимо:
— Получить от контрагента договор, где указаны условия сотрудничества
— Выставить счет на оплату (если вы его не выставляли ранее)
— После получения денег выдать контрагенту чек ККТ (если вы на ОСН или УСН с обязанностью применять ККТ)
— После выполнения работ оформить и подписать акт выполненных работ
Если контрагент не предоставляет документы, направьте ему письменный запрос о предоставлении договора или иного документа, обосновывающего перечисление средств.
**3. Описание услуг в счете**
Рекомендации по описанию услуг:
— Детализация должна соответствовать договору с контрагентом
— Чем подробнее описание, тем меньше вопросов у налоговых органов
— Оптимально указывать конкретные виды работ с разбивкой по стоимости
Риски при общих формулировках:
— Налоговая может посчитать, что услуги не конкретизированы и фактически не оказывались
— При проверке могут возникнуть вопросы о реальности хозяйственных операций
Лучший вариант: детализировать услуги в соответствии с фактически выполненными работами (например, «Монтаж холодильных камер, в том числе: доставка оборудования — X руб., сборка конструкций — Y руб., пуско-наладочные работы — Z руб.»).
Удачи в делах!