Сейчас срок заканчивается, мы оставляем этого же директора

Здравствуйте!

В соответствии с пунктом 1 статьи 40 Закона об обществах с ограниченной ответственностью, принятие решения о продлении действия полномочий действующего директора Общества подлежит нотариальному удостоверению, если иной способ не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

В данном случае значения не имеет продлеваете вы полномочия действующего директора или назначаете нового, посмотрите, предусмотрено ли в уставе альтернативный способ принятия решений, если да, то достаточно решения единственного участника о продлении полномочий, в противном случае такое решение нужно будет удотоверить нотариально.

Здравствуйте!

1. Нормы

ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»:

ЕИО (директор, гендиректор) избирается общим собранием участников (у вас – решением единственного участника) на срок, определённый уставом (ст. 40).

С 01.09.2024 решения об избрании (назначении) ЕИО должны быть в обязательной нотариальной форме; практика распространяет это и на «переизбрание/продление полномочий» того же директора.
ЕГРЮЛ: в реестр вносят только сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности;

в ЕГРЮЛ не вносят сведения о продлении полномочий директора, если лицо то же;
подают форму Р13014 только при смене директора (другой человек).

ТК РФ:

трудовой договор с руководителем может быть бессрочным или срочным (ст. 275 ТК РФ);
если по срочному договору по истечении срока никто не потребовал увольнения и директор продолжает работать, договор считается бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

2. Что вам нужно сделать по сути

Принять новое решение единственного участника
– не «тихо оставить», а оформить переизбрание (назначение) того же директора на новый 5-летний срок.
Нотариально удостоверить решение
– если решение датировано после 01.09.2024, нотариальная форма обязательна, иначе решение о назначении ЕИО будет ничтожным.
В ФНС ничего не подавать,
– так как директор не меняется, сведения в ЕГРЮЛ те же, продление срока полномочий не регистрируется.
Оформить кадровую часть

если был срочный трудовой договор на 5 лет – либо:

заключаете новый срочный на 5 лет / допсоглашение о продлении,
либо осознанно оставляете его бессрочным (с учётом ч. 4 ст. 58 ТК).

3. Как оформить решение единственного участника (образец)

Отталкиваемся от классической формулы:

констатируем истечение срока,
прекращаем «старые» полномочия,
назначаем того же директора на новый срок.

РЕШЕНИЕ

единственного участника

Общества с ограниченной ответственностью «_____»

г. ________                                         «__» ________ 2025 г.

Я, _____________________________,

паспорт: _______________________,

адрес: _________________________,

являясь единственным участником Общества с ограниченной ответственностью

«_____», ОГРН ____________, ИНН ____________,

руководствуясь ст. 39, 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ

«Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом Общества,

РЕШИЛ:

1. В связи с истечением срока полномочий генерального директора

Общества «_____» __________________________ (Ф.И.О.)

прекратить его полномочия с «__» ________ 2025 г.

2. Избрать (назначить) с «__» ________ 2025 г. генеральным директором

Общества «_____» __________________________ (Ф.И.О., паспортные данные)

сроком на 5 (Пять) лет – по «__» ________ 2030 г. включительно.

3. Уполномочить генерального директора __________________________

подписать от имени Общества трудовой договор (дополнительное соглашение

к трудовому договору) и иные необходимые документы, связанные с

исполнением им обязанностей генерального директора.

Единственный участник

_________________/Ф.И.О./

Дальше:

идёте с этим проектом к нотариусу, он удостоверяет решение (как единоличного участника ООО);
после удостоверения – издаётся приказ о вступлении директора в должность «на новый срок», подписывается трудовой договор/допсоглашение.

4. Итог

Для сохранения того же директора на новый 5-летний срок обязательно:

оформить решение единственного участника о его переизбрании (назначении на новый срок) в нотариальной форме;
ФНС не уведомлять, если директор тот же;
привести в порядок трудовой договор (новый срок либо бессрочный, в зависимости от вашей модели).

Буду рада Вашей положительной оценке ответа (плюсику).

Если мои материалы вам полезны, Вы можете отблагодарить меня по ссылке m.pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4241969/

даже 100-200-300 ₽ очень помогают продолжать писать и отвечать на вопросы. Спасибо за любую поддержку!

С уважением,

Набатова Екатерина