И что делать если водитель не подписывает путевой лист?

Добрый день,

В России оформление путевых листов регулирует:

Постановление Правительства РФ от 29.12.2021 №2482
Приказ Минтранса РФ от 11.09.2020 №368 (для грузовых и легковых транспортных средств).
Трудовой кодекс РФ (если речь о трудовой дисциплине).
Кто и в каком порядке подписывает путевой лист?
Путевой лист должен быть оформлен и подписан до начала рейса.

Механик (ответственный за техническое состояние ТС):
Прежде всего механик (или иное уполномоченное лицо) проводит предрейсовый контроль технического состояния автомобиля и ставит свою подпись в соответствующей графе путевого листа.
Водитель:
После осмотра водитель должен сам расписаться:

за приемку автомобиля (что он ознакомлен с показаниями пробега, уровнем топлива и замечаниями механика);
а также за прохождение предрейсового медицинского осмотра (если предусмотрено).
Обычно сначала подписывает механик, подтверждая готовность ТС, затем водитель — своей подписью за приемку.

Что делать, если водитель отказывается подписывать путевой лист?
Выяснить причину отказа:
— Боязнь ответственности? Заявление о неисправности? Конфликт?
Оформить акт:
— Составить акт о непредставлении подписи водителем (желательно с подписями свидетелей), где указать причину отказа (если озвучена).
Не допускать к рейсу:
— Без подписанного водителем путевого листа выпуск на линию запрещен. Отправка транспорта = нарушение закона и риск штрафов.
Задокументировать инцидент:
— Направить водителю письменное уведомление о нарушении трудовой дисциплины, если отказывается без уважительной причины.
Трудовые меры:
— В зависимости от ситуации — дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ).
Никакое лицо не имеет права подделывать или ставить подпись за водителя — это уголовная ответственность (ст. 327 УК РФ).
Риски при выпуске без подписи
Штрафы по ч. 1 ст. 12.31.1 КоАП РФ (от 20 000 руб. для юр. лиц).
Проблемы при ДТП (страховая может отказать).
Нарушение трудовой дисциплины.
Рекомендую
Развить локальные инструкции, где четко описаны шаги и последствия.
Объяснить водителям их обязанность и что их подпись — подтверждение факта приемки ТС, не снимающая ответственности с работодателя при неисправностях.