Здравствуйте.
Согласно ч. 1 ст. 4.1.1. КоАП РФ следует, что:
За впервые совершенное административное правонарушение, выявленное в ходе осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля, в случаях, если назначение административного наказания в виде предупреждения не предусмотрено соответствующей статьей раздела II настоящего Кодекса или закона субъекта Российской Федерации об административных правонарушениях, административное наказание в виде административного штрафа подлежит замене на предупреждение при наличии обстоятельств, предусмотренных частью 2 статьи 3.4 настоящего Кодекса
Согласно ч. 2 ст. 3.4 КоАП РФ следует, что:
Предупреждение устанавливается за впервые совершенные административные правонарушения при отсутствии причинения вреда или возникновения угрозы причинения вреда жизни и здоровью людей, объектам животного и растительного мира, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также при отсутствии имущественного ущерба.
Таким образом, Вы подпадаете под действие ст. 4.1.1 КоАП РФ, которая позволяет при первом нарушении назначить предупреждение вместо штрафа.
Обязанность по уведомлению органов МВД возложена именно на работодателя (ИП), а не на лицо, которое оказывает ему услуги по подготовке документов. Вы действовали как исполнитель по гражданско-правовому договору, а не как должностное лицо или сам работодатель.