Являясь студентом, сын ушел в армию, но заявление на академический отпуск не было написано

Здравствуйте, Наталья!

Нужно.Потому что заявление на академический отпуск написано не было и он не был предоставлен.

При этом, действующий порядок связывает возможность не внесения платы именно с фактом предоставления отпуска.

Согласно «Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» (утв.Приказом Минобрнауки России от 04.04.2025 N 303):

В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.

Таким образом — чтобы не было платы — нужен академ.

Здравствуйте,  Наталья.

Если у Вас есть доверенность от сына подайте от его имени заявление на академический отпуск и на перерасчет платы за обучение.

Либо пусть он сам его напишет и отправит почтой, с приложением документов о его призыве на срочную военную службу.

Приказ Минобрнауки России от 04.04.2025 N 303

«Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

1. Академический отпуск предоставляется обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам) (далее — обучающиеся) в связи с временной невозможностью освоения ими образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее — образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее — организация), в случае призыва на военную службу или заключения контракта о прохождении военной службы (далее — в связи с прохождением военной службы), по медицинским показаниям, а также в иных исключительных случаях, в том числе в связи со стихийными бедствиями, по семейным обстоятельствам.

2. Продолжительность академического отпуска единовременно не может превышать 12 календарных месяцев (за исключением академического отпуска в связи с прохождением военной службы или по медицинским показаниям, срок предоставления которого не может превышать 2 года).

За период пока не оформлен академический отпуск приказом с него вправе взыскать плату за обучение.

С уважением!  эксперт сайта Г.А. Кураев

Наталья, добрый день.

Нужно ли платить за обучение?

 По общему правилу — Вы обязаны произвести оплату за обучение, с учетом ст. 781 ГК РФ

1. Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.
3. В случае,когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, заказчик возмещает исполнителю фактически понесенные им расходы, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.

И тут нужно смотреть условия, заключенного договора на оказание образовательных услуг, содержится ли в них оговорка о том что в случае призыва, без предоставления академического отпуска оплата не производится.

Если договором не предусмотрено освобождение от оплаты за оказанные услуги при призыве на военную службу, то пока не будет принято решение о предоставлении академического отпуска обязаны осуществлять оплату.

В этом случае для целей освобождения от оплаты на время прохождения военной службы нужно оформлять академический отпуск.

Приказом  Минобрнауки России от 04.04.2025 N 303 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

предусмотрено, что 

3. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося на имя руководителя организации (далее — заявление), а также   распоряжение или повестка военного комиссариата, содержащие время и место отправки к месту прохождения военной службы, иные документы, подтверждающие основания предоставления академического отпуска (при наличии).

Если им не оставлена доверенность на представление его интересов — то заявление требуется написать лично.

К заявлению можно приложить копию военного билета, в которой внесены сведения о призыве на военную службу или справку с воинской части о прохождении военной службы.

Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации путем издания соответствующего приказа (распорядительного акта) о предоставлении академического отпуска.

С момента его издания сын освобождается от оплаты за обучение.