Как правильно оформлять такие выплаты, чтобы соответствовать законодательству обеих стран

Question

Я являюсь физическим лицом, гражданином Республики Беларусь. Совместно с коллегами из Российской Федерации мы разрабатываем видеоигру, которую планируем выпускать по эпизодам. Страницы продукта уже созданы на платформах Steam и VK Play, все необходимые проверки пройдены. Мне нужно понять ряд юридических моментов, связанных с правами на продукт и сотрудничеством внутри команды. Право собственности на продукт. Мне необходимо выяснить, дает ли факт прохождения проверок на платформах и размещение продукта право считать, что игра принадлежит мне как владельцу аккаунтов на этих площадках. И какие юридические действия требуются, чтобы официально закрепить авторство, а также доли владения между участниками проекта? Оформление сотрудничества. Мы планируем юридически закрепить наше взаимодействие и процентные доли участия с учетом условий выхода участника из проекта, например по болезни или при утрате интереса. Возможно ли составить договор, который фиксирует доли каждого, определяет порядок распределения прибыли (например, 50 процентов на дальнейшую разработку и 50 процентов — на распределение внутри команды), устанавливает правила выхода участника и защищает интересы всех сторон. Налогообложение и расчёты. Хотел бы узнать, могу ли я, как физическое лицо из Беларуси, осуществлять выплаты участникам из России официально, с уплатой налогов. Какие налоговые режимы при этом возможны и оптимальны. Нуждается ли ситуация в регистрации ИП или аналога самозанятости. Как правильно оформлять такие выплаты, чтобы соответствовать законодательству обеих стран. Перечень необходимых документов. Прошу уточнить, какие документы нужны для закрепления прав на игру, заключения договора между участниками, оформления распределения прибыли и осуществления выплат коллегам. Порядок заключения договора между сторонами в разных странах. Необходимо понять, как правильно заключить договор между мной, находящимся в РБ, и коллегами, находящимися в РФ. Подойдет ли электронная подпись, электронный обмен документами, или достаточно простой письменной формы с подписями и обменом сканами. Буду благодарен за разъяснение, какие шаги нужно предпринять, чтобы юридически корректно оформить проект, распределение долей, монетизацию и ответственность сторон. Могу предоставить дополнительную информацию при необходимости.

Раксана Арзуманян · Answer

Валерий, здравствуйте! 1. Право собственности на продукт и закрепление авторства Факт размещения продукта на платформах Steam или VK Play не дает вам автоматического единоличного права собственности на игру. Аккаунт лишь подтверждает, что вы являетесь администратором страницы продукта. Авторство (право быть признанным создателем) неотчуждаемо и принадлежит конкретным физическим лицам, которые внесли творческий вклад. Исключительное право (право использовать продукт, получать прибыль, разрешать или запрещать использование другим лицам) может быть передано или принадлежать юридическому лицу/ИП. Если коллеги работают в рамках трудовых отношений, исключительное право переходит работодателю. Если все участники — физлица, они должны передать свои исключительные права (полностью или предоставить лицензию на использование) единому лицу или организации, которая будет заниматься монетизацией. Регистрация прав на программу для ЭВМ в Роспатенте (РФ) или Национальном центре интеллектуальной собственности (РБ) желательна, но не обязательна. 2. Оформление сотрудничества и доли владения Для регулирования отношений внутри команды необходимо заключить договор. Договор о совместной деятельности (простое товарищество) позволяет объединить усилия без образования юридического лица, но сопряжен с рисками и сложностями в налогообложении. Оптимальный вариант — создание юридического лица (например, ООО в РФ или ЧУП/ООО в РБ). Все участники вносят свои права как вклад в уставный капитал, и доли владения компанией определяют их процент участия и распределение прибыли. Это самый чистый способ регулирования выхода участников, распределения прибыли (50/50 на разработку/распределение) и защиты интересов. 3. Налогообложение и расчёты Как физическое лицо из Беларуси, вы сталкиваетесь с ограничениями при официальных выплатах российским коллегам. Физлицо (РБ) — Физлицо (РФ): официальные выплаты за работу затруднительны без нарушения трудового или налогового законодательства. Это может быть расценено как зарплата с необходимостью регистрации представительства или ИП/организации в РФ. Регистрация ИП/Самозанятость: для официальной деятельности и легальных выплат регистрация обязательна. Оптимально зарегистрировать ИП или ООО в РФ, куда будут поступать деньги от Steam/VK Play, а затем распределяться участникам. Участники из РФ могут быть самозанятыми (если их деятельность подходит под критерии), ИП или сотрудниками по ТК РФ. Налоговые режимы РФ: УСН («Доходы» 6% или «Доходы минус расходы» 15%) для ИП/ООО. Самозанятость (4% или 6%). РБ: Система налогообложения зависит от выбранного статуса (ИП, юрлицо). Международные расчеты: Расчеты между странами регулируются валютным контролем и налоговыми соглашениями (Соглашение между Правительством РФ и Правительством РБ об избежании двойного налогообложения). 4. Перечень необходимых документов Договоры о передаче исключительных прав: От каждого разработчика (физлица) к организации/ИП, которая будет монетизировать игру. Учредительные документы ЮЛ: Устав, решение о создании, протоколы собраний участников (если создается ООО/ЧУП). Трудовые договоры / Договоры ГПХ: С сотрудниками в РФ (если выбран такой формат). Пользовательское соглашение/Лицензионный договор с конечным пользователем: Для публикации на Steam/VK Play. Документы валютного контроля: Для трансграничных платежей между РБ и РФ (паспорт сделки, акты выполненных работ). 5. Порядок заключения договора между сторонами в разных странах Договор между вами (в РБ) и коллегами (в РФ) может быть заключен следующим образом: Простая письменная форма с обменом сканами: юридически допустима между физлицами разных стран, но может вызвать вопросы у банков при валютном контроле и налоговых органов. Оптимальный вариант — подписание оригинала на бумаге. Подписываете в двух экземплярах (по одному для каждой стороны) и обмениваетесь почтой. Усиленная квалифицированная электронная подпись РФ и РБ не всегда совместимы для межгосударственных сделок без дополнительных соглашений. Простая электронная подпись, например, обмен email, требует детального описания в отдельном соглашении о том, как она используется и признается сторонами. Рекомендация: Для такого проекта крайне желательно создать юридическое лицо в РФ (как наиболее удобной юрисдикции для работы с российским рынком и расчетами с коллегами), оформить передачу прав на это ЮЛ и работать в рамках корпоративного законодательства.