8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Чтобы не пришлось потом по крупицам собирать весь трудовой стаж

Увольняюсь по собственному желанию, проработал несколько дней, головной офис находится в другом городе и моя трудовая книжка туда еще не доехала. Отдел кадров предлагает мне написать заявление, что моя трудовая книжка якобы "утеряна безвозвратно и у меня нет ЭТК" (электронной книжки у меня точно нет) и завести новую, при этом обещают, что когда моя трудовая до них доедет, то они сразу вышлют мне обе трудовых и новую я смогу просто выбросить. Отдел кадров мотивирует это тем, что в день увольнения они обязаны сделать записи в книжке для отчетности, а моя-то книжка еще до них не доехала. Чем я рискую, если данные о новой трудовой "взамен безвозвратно утерянной старой трудовой книжки" попадут в СФР или куда-то еще? Чтобы не пришлось потом по крупицам собирать весь трудовой стаж.

Показать полностью
, Сергей, г. Благовещенск
Рустем Гафуров
Рустем Гафуров
Адвокат, г. Казань

Нет, подписывать заявление об «утере трудовой книжки» вам категорически нельзя.
Это создаёт реальные риски для вашего стажа и дальнейшего подтверждения пенсионных прав.

Почему это опасно
Формально вы подтверждаете, что ваша трудовая книжка утеряна, и работодатель оформляет вам дубликат.
Затем он делает запись об увольнении только в дубликате.
Если потом старая трудовая всё-таки приедет, у работодателя будет две записи:
— в оригинале,
— в дубликате.

Любая ошибка или несоответствие → риск пенсионных споров.
Записи из дубликата могут попасть в СФР, и стаж может быть продублирован или, наоборот, частично потерян, если что-то будет оформлено неверно.
В случае спора вам придётся доказывать, что трудовая не была утеряна, а вы подписали заявление под давлением.
Что важно: работодатель неправ
Отсутствие трудовой книжки у работодателя не препятствует увольнению.

По закону:

работодатель обязан уволить вас в установленную дату,
выдать зарплату, расчёт и документы,
запись в трудовой можно внести позже, когда книжка приедет,
и отправить вам по почте (с уведомлением) — это абсолютно законно.
Что вам нужно сделать
Не писать заявление об утрате трудовой книжки.
Написать заявление работодателю:
«Прошу оформить увольнение в срок, а запись в трудовой книжке внести после её поступления в головной офис и направить мне по почте».
Попросить у работодателя копию приказа об увольнении в день увольнения — обязаны выдать.
Если отказываются — подаёте жалобу в ГИТ (трудовую инспекцию). Это быстро и эффективно.
Итог
Вы ничем не обязаны заменять трудовую и «признавать» её утерянной.
Работодатель обязан уволить вас и оформить документы корректно, даже если книжка физически в пути.

1
0
1
0
Сергей
Сергей
Клиент, г. Благовещенск
Благодарю за разъяснения! Есть нюанс: отдел кадров не требует пересылать оригинал заявления об утрате трудовой книжки, а только фото этого заявления с моей подписью. Стоит ли соглашаться?
Сергей
Сергей
Клиент, г. Благовещенск
Работодатель согласился с Вашими доводами! )))
Дата обновления страницы 09.12.2025