Кадровый специалист отказывает в предоставлении 13 дней, аргументируя тем, что на 30.12.25 накоплено только 7

Добрый день.

Статья 115 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 08.08.2024) устанавливает продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней.

Статья 121 ТК РФ определяет порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. В стаж включается фактически отработанное время, а также периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

Статья 260 ТК РФ устанавливает специальную гарантию для женщин: «Женщинам по их заявлению работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам независимо от стажа работы у данного работодателя».

Расчет накопленных дней отпуска:

Первый рабочий год (01.04.2024 — 31.03.2025):

• Право на первый отпуск возникло с 01.10.2024 (через 6 месяцев непрерывной работы)
• Положено дней: 28 календарных дней
• Фактически использовано:
  • 07.10.2024 — 20.10.2024 = 14 дней
  • 07.04.2025 — 20.04.2025 = 14 дней
• Итого за первый год: 28 дней (полностью использовано)

Второй рабочий год (01.04.2025 — 31.03.2026):

• К 30.12.2025 отработано: 9 месяцев (с 01.04.2025 по 30.12.2025)
• Положено дней: (28 дней ÷ 12 месяцев) × 9 месяцев = 21 день
• Фактически использовано:
  • 07.07.2025 — 20.07.2025 = 14 дней (использовано авансом из второго года)
• Остаток к 30.12.2025: 21 — 14 = 7 дней

1. С точки зрения общего порядка расчета отпусков кадровый специалист прав: к 30.12.2025 у вас накоплено только 7 дней ежегодного отпуска.

2. Однако статья 260 ТК РФ устанавливает специальную гарантию для беременных женщин. Данная норма имеет приоритет над общими правилами расчета отпускного стажа. Работодатель обязан предоставить вам полный ежегодный отпуск (28 дней) перед отпуском по беременности и родам независимо от того, сколько дней вы фактически накопили.

3. Позиция судов: Согласно судебной практике, положения ст. 260 ТК РФ являются императивными и не зависят от отпускного стажа работника. Например, в Определении Верховного Суда РФ от 17.06.2020 № 305-ЭС20-7542 подтверждается, что отказ в предоставлении отпуска перед декретом нарушает права беременной женщины.

Рекомендации:

1. Направьте письменное заявление на имя руководителя организации с требованием предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам с 30.12.2025 на 28 календарных дней (или на запрашиваемые 13 дней) со ссылкой на ст. 260 ТК РФ.

2. Приложите к заявлению копию больничного листа по беременности и родам (если он уже имеется) или справку из медицинского учреждения, подтверждающую беременность и предполагаемую дату начала декретного отпуска.

3. В случае отказа требуйте письменного обоснования отказа и обращайтесь в трудовую инспекцию или в суд. Срок для обращения в трудовую инспекцию — 3 месяца с момента нарушения (ст. 392 ТК РФ).

4. Документы для защиты прав:

• Копия трудового договора
• Приказы о предоставлении предыдущих отпусков
• Табель учета рабочего времени
• Справка о беременности из женской консультации
• Письменные заявления и ответы работодателя

Вывод: Вы имеете полное право на получение отпуска перед декретом в соответствии со ст. 260 ТК РФ. Кадровый специалист не прав, ссылаясь на недостаточный стаж для накопления 13 дней отпуска. Работодатель обязан предоставить вам запрашиваемый отпуск независимо от расчетного периода.