Здравствуйте!
На основании п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ
Обучающимся предоставляются академические права на:
академический отпуск в порядке и по основаниям, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования, а также отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в порядке, установленном федеральными законами;
В настоящее время действует порядок предоставления академического отпуска, утвержденный Приказом Министерства науки и высшего образования РФ от 04.04.2025 № 303.
Согласно п. 1 Порядка № 303
Академический отпуск предоставляется обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам) (далее — обучающиеся) в связи с временной невозможностью освоения ими образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее — образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее — организация), в случае призыва на военную службу или заключения контракта о прохождении военной службы (далее — в связи с прохождением военной службы), по медицинским показаниям, а также в иных исключительных случаях, в том числе в связи со стихийными бедствиями, по семейным обстоятельствам.
Уход за бабушкой старше 80 лет прямо подпадает под семейные обстоятельства.
Пункт 3 Порядка № 303 устанавливает, что основанием для предоставления академического отпуска являются личное заявление обучающегося и иные документы, подтверждающие основания предоставления академического отпуска (при наличии). Формулировка «при наличии» означает, что документы не являются обязательными для всех случаев, кроме медицинских показаний и военной службы (для них документы строго обязательны).
Однако пункт 4 Порядка № 303 вводит различие
В иных исключительных случаях, а также в случаях, когда обучающийся не может представить документы, подтверждающие основания предоставления академического отпуска, решение о предоставлении академического отпуска принимается специально создаваемой организацией комиссией (далее — Комиссия).
Состав, полномочия и порядок деятельности Комиссии определяются организацией самостоятельно.
То есть при обращении по семейным обстоятельствам Ваш сын попадает на рассмотрение комиссии, которая будет оценивать обоснованность запроса. Комиссия не связана определенными жесткими критериями и действует по внутренним правилам ВУЗа.
Ну и законодательство не устанавливает конкретного перечня документов для подтверждения ухода за лицом старше 80 лет при оформлении академического отпуска. Порядок № 303 оперирует общей формулировкой, а ВУЗ может запросить совершенно разнообразные документы на свое усмотрение.
И еще, законодательство об уходе за лицами старше 80 лет (Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015) регулирует вопросы зачисления периода ухода в страховой стаж и получения компенсационных выплат. Там действительно установлено условие, что ухаживающий не должен работать для получения выплат и зачисления стажа. Однако это требование относится именно к оформлению в СФР, а не к академическому отпуску.
ВУЗ при рассмотрении заявления об академическом отпуске по семейным обстоятельствам оценивает фактическую необходимость ухода и невозможность освоения образовательной программы, а не соответствие критериям СФР для получения выплат.
Я рекомендую взять справку от врача-терапевта о состоянии здоровья бабушки, где указано, что в связи с возрастом она нуждается в постороннем уходе и помощи по дому, при передвижении, выполнении бытовых задач. Хотя медицинское заключение не требуется для лиц старше 80 лет при оформлении в СФР, справка от лечащего врача может помочь ВУЗовской комиссии убедиться в объективной необходимости ухода.
Как вариант, могу посоветовать заключить с бабушкой договор об оказании услуг по уходу за пожилым человеком и предоставить его с заявлением на предоставление академического отпуска.
Например, договор об уходе, при этом обращаться в СФР нет необходимости.