В начале 2023 году столкнулся с людьми которые просят открыть ИП и дать им эти бизнес карты, и только в начале 2024 узнал кто такие дроповоды и дропы, в итоге закрыл ИП

Доброго здравия.

Получив от налоговой требование о предоставлении документов после закрытия ИП, действуйте оперативно и грамотно — это поможет избежать штрафов и дополнительных проверок.

Что нужно сделать прямо сейчас
Точно определите срок ответа. В требовании указан крайний срок предоставления документов/информации. Пропуск срока — само по себе нарушение, влекущее штрафы.
Внимательно изучите текст требования. Выясните:

какие именно документы или сведения запрашивает налоговая;
в каком формате нужно представить ответ (бумажный/электронный);
есть ли особые указания по оформлению.
Соберите запрашиваемые документы. Если что‑то утрачено, попробуйте восстановить:

банковские выписки — запрос в банк;
договоры с контрагентами — копия у партнёра;
первичные документы (акты, накладные) — реконструкция по данным бухучёта или банкам.
Подготовьте письменный ответ. Даже если документов нет, направьте официальное сообщение с объяснением причин и сроками предоставления (если возможно).
Какие документы чаще всего запрашивают
декларации по УСН/ОСНО за периоды деятельности ИП;
книги доходов и расходов;
банковские выписки по расчётным счетам;
договоры с контрагентами;
акты выполненных работ, товарные накладные;
платёжки по налогам и взносам;
приказы, трудовые договоры (если были сотрудники).
Как предоставить ответ
Лично — в налоговую инспекцию. Возьмите с собой два экземпляра ответа: один отдаёте, на втором просите поставить отметку о приёме.
По почте — отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраните квитанции и опись.
Через ЭДО — если у вас был электронный документооборот с ФНС. Подпишите ответ КЭП.
Если документов нет или они неполные
Напишите пояснительное письмо в налоговую:

укажите, какие документы отсутствуют и почему (утеря, ликвидация архива и т. п.);
сообщите, какие меры вы предприняли для восстановления;
предложите альтернативные доказательства (выписки, копии, пояснения).
Попросите продлить срок предоставления, если нужно время на сбор данных. Обоснуйте просьбу.
Если восстановление невозможно, ссылайтесь на ст. 23 НК РФ: налогоплательщик обязан хранить документы 5 лет. Если срок истёк, вы вправе сообщить об этом.
Важные нюансы
Срок хранения документов — 5 лет с момента закрытия ИП (ст. 23 НК РФ). Если требование касается периодов за пределами этого срока, вы можете отказать.
Ответственность за непредставление — штрафы по ст. 126 НК РФ (от 200 до 500 руб. за документ) и возможные дополнительные проверки.
Общение с налоговой — ведите переписку письменно. Устные обещания не имеют силы.
Рекомендации
Проконсультируйтесь с юристом или бухгалтером, если:

требование кажется необоснованным;
вы не понимаете, какие документы нужны;
есть риск доначислений налогов.
Сохраните копии всех отправленных документов и подтверждений отправки (квитанции, отметки налоговой).
Следите за сроками — даже задержка на 1 день может повлечь штраф.