Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
ИП заключает трудовой договор с тренером о том, что тренер исполняет функции администратора зала и тренирует клиентов, пришедших через ИП и получает за это вознаграждение в размере 20-30тыс
Добрый день. Нужна консультация по трудовым отношениям между ИП(арендатор помещения под фитнес зал) и самозанятым тренером.
1. Тренер берет у ИП помещение в субаренду и тренирует своих клиентов.
2. ИП заключает трудовой договор с тренером о том, что тренер исполняет функции администратора зала и тренирует клиентов, пришедших через ИП и получает за это вознаграждение в размере 20-30тыс. руб.
Здравствуйте! Ситуация, которую вы описываете, является классической для фитнес-индустрии, но именно в ней кроется больше всего рисков при проверках налоговой инспекцией и трудовой инспекцией. Я понимаю ваше желание грамотно организовать процессы, чтобы и бизнес работал, и законы были соблюдены.
Давайте разберем оба ваших сценария с правовой точки зрения, чтобы вы могли выбрать наиболее безопасный путь.
1. Вариант с субарендой (Тренер арендует у вас часы/площадь)
Это вполне законная и прозрачная схема работы с самозанятым, если она оформлена правильно.
Суть отношений:
В этом случае вы не платите тренеру. Наоборот, тренер платит вам фиксированную сумму (арендную плату) за возможность пользоваться залом.
Что важно учесть:
— Договор должен быть именно договором аренды (субаренды) части нежилого помещения, а не договором возмездного оказания услуг.
— Тренер сам ищет клиентов, сам берет с них деньги и выдает им свои чеки.
— Вы не регулируете его график работы (кроме часов работы самого клуба).
— Если деньги от клиентов принимает ваша касса, а потом вы отдаете часть тренеру — это риск. Налоговая может расценить это как скрытые трудовые отношения.
2. Вариант с трудовым договором (Администратор + Тренер)
Если вы заключаете с человеком официальный Трудовой договор, то его статус самозанятого для этих конкретных отношений значения не имеет.
Ваши обязательства:
— Как работодатель, вы обязаны удерживать НДФЛ (13%) и платить страховые взносы (около 30% сверх зарплаты) в фонды.
— Вы обязаны обеспечить отпуска, больничные и соблюдение ТК РФ.
Главный риск совмещения:
Часто предприниматели хотят сэкономить: оформить человека на 0.5 ставки администратором (по трудовому договору), а за тренировки платить как самозанятому (по договору услуг).
Я настоятельно рекомендую быть осторожным с такой схемой.
В законе есть прямой запрет (п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона № 422-ФЗ): самозанятый не может оказывать услуги своему нынешнему работодателю, а также бывшему, если с момента увольнения прошло менее двух лет.
То есть, нельзя платить одному и тому же человеку зарплату как администратору и вознаграждение как самозанятому тренеру от одного ИП. Налоговая увидит это автоматически, доначислит налоги (как за сотрудника) и выпишет штраф.
Мои рекомендации:
Если вы хотите, чтобы человек выполнял функции администратора, безопаснее всего оформить его по трудовому договору на эту должность. Если он при этом хочет тренировать, то юридически безупречный вариант выглядит так:
1. Вы платите ему зарплату за часы администратора (трудовой договор).
2. В свободное от дежурства время он как независимый самозанятый арендует у вас зал (договор аренды) и тренирует своих личных клиентов, принимая оплату сам.
В этом случае потоки денег разделены: вы платите ему зарплату, он платит вам аренду. Это законно. Но если вы будете платить ему и за администрирование, и за проведение тренировок — это должны быть выплаты исключительно в рамках трудового договора со всеми налогами.
Надеюсь, это внесло ясность в вашу ситуацию.
Если моя консультация оказалась для вас полезной, пожалуйста, оставьте свой отзыв