Как заставить нотариуса принять запись ЗАГСа

**Да, вы можете обязать нотариуса принять и учесть сведения из базы ЗАГС. Ваши действия зависят от того, в каком формате вы представите нотариусу эту информацию. Вам необходимо получить официальный документ, а не просто устное подтверждение.**

Подробный порядок действий изложен ниже.

### ️ Правовая основа требований нотариуса

Согласно **статье 72 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате»**, нотариус обязан проверять факты, имеющие юридическое значение для совершения нотариального действия, в том числе родственные отношения наследников и наследодателя. Эта проверка является его прямой обязанностью, и он несет ответственность за её достоверность.

При этом, в соответствии с **пунктом 11.7 Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав**, утвержденных Правлением Федеральной нотариальной палаты (ФНП) 25.03.2019, основанием для подтверждения родства являются **документы, выданные органами ЗАГС**: свидетельства о рождении, браке и т.д.

Таким образом, закон обязывает нотариуса проверять родство через официальные документы, и именно поэтому он не может полагаться на устные заверения или сведения, которые не оформлены надлежащим образом.

### Пошаговая инструкция по решению проблемы

Вам необходимо действовать последовательно, чтобы предоставить нотариусу юридически значимый документ из ЗАГСа.

**Шаг 1: Получите официальную выписку из актовой записи.**  
Вам необходимо обратиться в тот орган ЗАГС, где хранится первоначальная запись о рождении наследницы, и запросить не новое свидетельство, а **официальную справку или повторное свидетельство (дубликат) на основе имеющейся актовой записи**. Это абсолютно законная процедура. Данный документ будет иметь ту же юридическую силу, что и утраченное свидетельство, и является прямым доказательством для нотариуса .

**Шаг 2: Продемонстрируйте нотариусу данные через официальное приложение «Реестр ЗАГС».**
Федеральная налоговая служба (куратор ЗАГСов) разработала мобильное приложение «Реестр ЗАГС», которое позволяет проверить подлинность записей актов гражданского состояния по QR-коду на свидетельствах нового образца. Если у вас на руках есть оригинал свидетельства с QR-кодом, предложите секретарю или нотариусу самостоятельно отсканировать его через это официальное приложение. Это прямое доказательство наличия записи в едином государственном реестре (ЕГР ЗАГС).

**Шаг 3: Запросите у нотариуса официальный письменный запрос в ЗАГС.**  
В силу своих полномочий нотариус вправе и обязан сам направлять запросы для истребования необходимых сведений. Потребуйте от него оформить **официальный нотариальный запрос в орган ЗАГС** для получения копии актовой записи или подтверждения ее существования. Нотариус не может отказать вам в направлении такого запроса, если это необходимо для установления юридически значимого факта.

**Шаг 4: Обратитесь с жалобой к вышестоящему нотариусу.**  
Если нотариус по-прежнему отказывается принимать меры и требует от вас исключительно новое свидетельство (что незаконно), напишите **письменную жалобу на его действия (бездействие) президенту нотариальной палаты вашего субъекта Российской Федерации**. В жалобе укажите, что нотариус не исполняет свою обязанность по проверке фактов всеми законными способами, перекладывая её на наследника. Такая жалоба является эффективным инструментом воздействия.

**Шаг 5 (крайняя мера): Установите факт родства через суд.**  
Если все досудебные способы исчерпаны и нотариус по-прежнему отказывает в совершении нотариального действия, последним способом является **установление юридического факта родства в судебном порядке**. Вы подаете заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение (родства), в районный суд по месту жительства. В качестве заинтересованного лица привлекается нотариус, ведущий наследственное дело. В суде вы представляете все доказательства: выписку из ЗАГСа, свидетельские показания, архивные документы и т.д. **Положительное решение суда будет для нотариуса безусловным обязательным документом**, заменяющим свидетельство о рождении, и он будет обязан выдать вам свидетельство о праве на наследство на его основании .

### ️ Ключевые моменты, которые следует помнить

1.  У нотариуса нет прямого доступа к полной базе данных ЗАГС в режиме онлайн для проверки. Он работает с реестром, который формируется на основе запросов и полученных документов. Поэтому требование предоставить бумажный носитель информации — стандартная процедура.
2.  Секретарь нотариуса не уполномочен принимать решения о достаточности доказательств. Все спорные вопросы должен решать лично нотариус. Настаивайте на личной встрече с ним.
3.  Никогда не оставляйте без ответа устный отказ. Требуйте, чтобы нотариус оформил **постановление об отказе в совершении нотариального действия** с указанием причин. Этот документ необходим для обжалования его действий в нотариальной палате или в суде.
4.  Если актовая запись была сделана давно (особенно до 1926 года или в другом государстве), процесс получения подтверждения может быть сложнее. В этом случае наиболее верным путем может стать сразу обращение в суд с ходатайством об истребовании доказательств .

**Итог:** Ваша задача — предоставить нотариусу информацию из ЗАГСа в форме, которую он юридически обязан принять. Это либо официальный документ (справка/дубликат), полученный вами или по его запросу, либо проверка через официальное приложение, либо судебное решение. Начинайте с диалога с нотариусом и получения выписки из ЗАГСа.