Если пришло извещение, что суд будет 10 февраля, человек не может явиться в суд, как об этом доложить или сообщить

Вы можете подать ходатайство в суд, рассматривающий ваше дело, об рассмотрении дело в ваше отсутствие.

Здравствуйте!

Если речь идёт о гражданском деле, то по правилам Гражданского процессуального кодекса РФ соответствующее обращение надо заранее направить в адрес суда, можно указать на возможность рассмотреть дело без участия того, кто обращается с таким заявлением или же наоборот указать, что просите отложить слушание дела на другой день. Решение будет принимать суд с учётом мнения других участников процесса.

Если Вам необходима дополнительная информация или помощь в оформлении документов, можете обращаться ко мне в чат, по правилам сайта консультации в чате платные.

Добрый вечер. Чтобы сообщить суду о невозможности явиться, необходимо как можно скорее направить в суд ходатайство об отложении судебного заседания с указанием уважительной причины (болезнь, командировка) и приложением документов (справка от врача, билеты). Документы подаются лично через канцелярию или направляются заказным письмом или через систему «Правосудие».  
Необходимо подготовить документы:

Ходатайство об отложении заседания: В свободной письменной форме. Укажите: «… прошу отложить рассмотрение дела №… в связи с невозможностью явки по уважительной причине (указать причину)...».
Документы, подтверждающие причину: Справка из больницы (больничный лист), приказ о командировке, билеты и т.д.

Дополнительно можно позвонить секретарю судебного заседания или помощнику судьи (телефон указан в повестке), чтобы предупредить о подаче ходатайства.
Если вы желаете чтобы дело рассмотрели в ваше отсутствие, можете об этом представить соответствующее ходатайство в суд, указанными выше способами.

Буду благодарна за отзыв или +

1. Уведомление суда (ОБЯЗАТЕЛЬНО)
Самый надежный и правильный способ — направить в суд письменное ходатайство (заявление) об отложении судебного заседания в связи с невозможностью явиться. Сделать это нужно немедленно, не дожидаясь даты заседания.

Что должно быть в ходатайстве:

Шапка: Наименование суда, номер дела, ФИО сторон (истца и ответчика).
Заголовок: «Ходатайство об отложении судебного заседания» или «Заявление о рассмотрении дела в мое отсутствие».
Текст: Кратко объясните, что вы получили извещение, но не можете присутствовать 10 февраля по уважительной причине. Причину желательно указать (например: «по служебной необходимости», «по состоянию здоровья», «в связи с нахождением в другом городе», «в связи с запланированной командировкой»).
Просьба: Четко сформулируйте, чего вы просите:

Вариант А: «Прошу рассмотреть дело в мое отсутствие» (если вы согласны, чтобы суд разобрался без вас). Это часто используется.
Вариант Б: «Прошу отложить судебное заседание на другую дату» (если ваше присутствие критически важно — например, для дачи объяснений).
Приложение: Если есть документы, подтверждающие причину неявки (например, справка от врача, копия командировочного удостоверения, билеты), приложите их копии.
Дата и подпись.
2. Как отправить в суд:
Идеальный вариант: Отнести лично в канцелярию суда и попросить поставить штамп о приеме на вашей копии. Это подтвердит, что документ дошел.
Почта России: Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении. Уведомление будет доказательством отправки. Учитывайте сроки доставки!
Электронно: Если у суда есть техническая возможность и вы обладаете усиленной квалифицированной электронной подписью, можно через систему «Электронное правосудие» или ГАС «Правосудие».
3. Дополнительно — уведомить по телефону (ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ способ)
Позвоните в канцелярию суда (номер обычно указан в извещении или на сайте суда). Сообщите секретарю или помощнику судьи:

ФИО и номер дела.
Что вы не можете явиться 10 февраля.
Что письменное ходатайство уже направляется (и укажите, как — почтой или лично).
Важно: Телефонный звонок НЕ заменяет письменное ходатайство, но показывает вашу добросовестность и может помочь оперативно информировать судью.

4. Чего делать НЕЛЬЗЯ:
Молчать и просто не прийти. Если вы не явитесь и не представите ходатайство, суд вправе рассмотреть дело в ваше отсутствие (ст. 167 ГПК РФ). Более того, если вы являетесь ответчиком и не представите доказательства уважительности причины, суд может вынести заочное решение, с которым вы будете не согласны, но обжаловать его сложнее.
Отправлять смс или сообщения в соцсетях. Это ненадлежащий способ уведомления.
Краткий итог и рекомендация:
Срочно напишите ходатайство по образцу выше.
Отправьте его в суд сегодня же (лично или заказным письмом).
Позвоните в суд, чтобы предупредить устно.
Это дисциплинированный и правильный подход, который уважает суд и защищает ваши процессуальные права. Ваша явная попытка решить вопрос в правовом поле будет положительно воспринята судом.

Вариант 1: Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие (самый частый и безопасный выбор)
Вы просите суд провести заседание без вас, но с учетом всех ваших письменных доводов.

[Наименование суда и адрес]
(Например: Мировой суд судебного участка №… района города ...)
[ФИО судьи, если известно]

От: [Ваше ФИО полностью]
[Ваш адрес для корреспонденции, телефон]
(Если вы истец/ответчик/третье лицо — укажите эту роль)

ХОДАТАЙСТВО
о рассмотрении гражданского дела в отсутствие стороны

В производстве [наименование суда] находится гражданское дело № [номер дела, если известен] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [кратко суть, например: «взыскании долга»].

Мне, как участнику процесса, направлено извещение о проведении судебного заседания 10 февраля 2025 года.

В указанную дату я не могу присутствовать в судебном заседании в связи с [кратко укажите причину, например: служебной необходимостью / запланированной командировкой / состоянием здоровья / нахождением в другом городе].

Мое участие в рассмотрении данного дела считаю возможным обеспечить путем направления в суд письменных пояснений и возражений (при наличии). Я извещен о последствиях рассмотрения дела в мое отсутствие, предусмотренных статьей 167 Гражданского процессуального кодекса РФ.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 167 ГПК РФ,

ПРОШУ:

1.Рассмотреть гражданское дело № [номер дела] по существу в мое отсутствие 10 февраля 2025 года.
2.Направить мне копию судебного постановления по делу по указанному выше адресу.
[Дата: "__" ________ 2025 г.] [Ваша подпись] / [Расшифровка подписи: ФИО]

 
Вариант 2: Ходатайство об отложении судебного заседания
Вы просите суд перенести заседание на другую дату, так как ваше личное присутствие крайне важно (например, для дачи показаний).

[Наименование суда и адрес]
От: [Ваше ФИО полностью]
[Ваш адрес, телефон]

ХОДАТАЙСТВО
об отложении судебного заседания

В производстве [наименование суда] находится гражданское дело № [номер дела] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [суть дела].

Мне направлено извещение о проведении судебного заседания 10 февраля 2025 года.

В указанную дату я не могу явиться в суд по следующей уважительной причине: [подробнее, чем в первом варианте, укажите причину. Если есть документы — упомяните их. Например: «в связи с необходимостью присутствия на рабочем месте в этот день для выполнения срочного задания работодателя» или «в связи с проведением планового медицинского обследования, на которое я записан заранее»].

Мое личное присутствие в суде считаю обязательным для дачи полных объяснений по делу.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 169 ГПК РФ,

ПРОШУ:

1.Отложить судебное заседание по гражданскому делу № [номер дела], назначенное на 10 февраля 2025 года.
2.Назначить судебное заседание на другую дату, уведомив меня об этом в установленном порядке.
3.Приобщить к материалам дела настоящее ходатайство.
Приложение:

Копия документа, подтверждающего причину неявки (если имеется: справка, вызов, билеты и т.д.).
[Дата] [Ваша подпись] / [ФИО]

 
Как подать:
Распечатайте выбранный вариант в двух экземплярах.
Лично отнесите в канцелярию суда. На вашем экземпляре попросите поставить штамп о приеме с датой. Это самый надежный способ.
Или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении (сохраните квитанцию и уведомление).

Ставь отзыв или лайк