Уважаемая Екатерина, здравствуйте!
Принимайте его на работу.
В соответствии со статьей 56 ТК РФ, трудовой договор — это соглашение, по которому работник лично выполняет определённую трудовую функцию (например, управление автомобилем), подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, работает под контролем и управлением работодателя, а работодатель обеспечивает условия труда и выплачивает заработную плату.
Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/1eaf2e1beb877bbca22338c719320a5b9c692297/
Ваша ситуация — регулярная работа водителя, подчинение графику, использование Вашего транспорта — как раз подпадает под признаки трудовых отношений.
Гражданско-правовой договор (например, договор возмездного оказания услуг по ГК РФ) отличается тем, что исполнитель не включается в штат, не подчиняется внутренним правилам, работает самостоятельно, на свой риск, и результат работы — оказанная услуга или выполненная работа, а не процесс исполнения трудовой функции.
Если водитель будет работать по графику, под Вашим контролем, использовать Ваш автомобиль, выполнять указания,то такой договор может быть признан судом трудовым, даже если он оформлен как ГПХ (Постановление Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15).
Пункт 17:
… К характерным признакам трудовых отношений в соответствии со статьями 15 и 56 ТК РФ относятся: достижение сторонами соглашения о личном выполнении работником определенной, заранее обусловленной трудовой функции в интересах, под контролем и управлением работодателя; подчинение работника действующим у работодателя правилам внутреннего трудового распорядка, графику работы (сменности); обеспечение работодателем условий труда; выполнение работником трудовой функции за плату.
normativ.kontur.ru/document?moduleId=7&documentId=314632
В случае признания договора ГПХ трудовым, на Вас могут быть наложены штрафы за нарушение трудового законодательства, отсутствие оформления трудовых отношений, неуплату страховых взносов. Вообщем, много всяких юридических неприятностей.
И с учётом того, как в последнее время пошла практика в судах(а я знаю о чем говорю, у меня один такой работник доказал в суде трудовые отношения), суды разворачиваются больше в сторону работника, нежели работодателя.
С уважением, Дарья
3. Ответственность для работодателя (административная и налоговая)
Выявление признаков трудовых отношений является основанием для проверки и привлечения работодателя к ответственности за нарушения трудового и налогового законодательства.
Так административная ответственность за нарушение трудового законодательства установлена статьей 5.27 КоАП РФ.
Так же в дополнение к административной ответственности работодателя обяжут выплатить работнику все, что полагалось бы ему по трудовому договору — п. 24 Постановления Пленума ВС N 15, п. 15 Обзора судебной практика ВС РФ
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_299109/15f88c7993c62c7562cec2d2b2826be553db30e8/
В случае если налоговая обнаружит подмену трудовых отношений с самозанятым или ИП гражданско-правовыми отношениями, она потребует доначислить страховые взносы в СФР, которые должны быть уплачены за каждого сотрудника, а также уплаты штрафа по статьям 122 и 123 НК РФ.
Если договор ГПХ у Вас заключен с физическим лицом без статуса самозанятого, то каких либо налоговых рисков, как таковых здесь я не усматриваю, только в случае если по данным договорам ГПХ вы как и положено оплачиваете взносы и удерживаете НДФЛ выступая налоговым агентом физ.лица (без статуса ИП и без статуса самозанятого).