Начальник не подаёт документы до полутора лет в сфер с декабря месяца

Здравствуйте, Вера! Ситуация, когда работодатель не сдает документы в Социальный фонд России (СФР), действительно критическая, так как это напрямую влияет на ваши пенсионные права и возможные социальные выплаты.

Вот пошаговый план действий, что нужно делать. Самое главное — перестать ограничиваться звонками и переходить к письменным, официальным обращениям.

Почему документы могут «не доходить»:

1. Начальник их действительно не подает. Это самое распространенное объяснение.

2. Поданы с ошибками. Если в документах есть несоответствия (например, в СНИЛС, ФИО), фонд их не принимает, но работодатель может этого не отследить.

3. Технический сбой при электронной подаче (самый маловероятный вариант, но возможный).

Ваши действия (от простого к сложному):

Шаг 1: Письменный запрос к работодателю (обязательный этап).

· Напишите заявление на имя руководителя (или начальника отдела кадров) в двух экземплярах.

· В заявлении укажите: «Прошу в письменной форме сообщить, были ли поданы сведения  на меня, ФИО, в Социальный фонд России за период с декабря 2023 года по настоящее время. В случае подачи прошу предоставить подтверждающие документы (квитанции о приеме, протоколы ошибок)».

· Важно: Подайте заявление через канцелярию или секретаря, чтобы на вашем экземпляре поставили входящий номер, дату и подпись. Либо отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении.

· По закону (ст. 62 ТК РФ) работодатель обязан выдать вам копии документов, связанных с работой, в течение 3 рабочих дней. Его ответ (или отсутствие ответа) станет вашим первым доказательством.

Шаг 2: Официальный запрос в СФР.

· Не просто звоните, а подайте письменное заявление в клиентскую службу СФР (ПФР) по месту регистрации работодателя или в МФЦ.

· Запросите официальную справку о состоянии вашего индивидуального лицевого счета (ИЛС). В ней будет видно, за какие периоды работодатель уплачивал взносы и подавал сведения. Эту справку можно также получить через личный кабинет на сайте «Госуслуги» или на сайте СФР.

· Если сведений за период работы нет — попросите выдать вам письменную справку об отсутствии поступлений от конкретного работодателя. Этот документ — ключевое доказательство.

Шаг 3: Жалоба в Государственную инспекцию труда (ГИТ).

· Это один из самых эффективных способов. Подать жалобу можно онлайн через сайт «Онлайнинспекция.рф» или лично.

· В жалобе укажите факты: период работы, отказ работодателя предоставлять документы, ответ СФР об отсутствии сведений. ГИТ проведет проверку и обязат работодателя подать все документы и, возможно, оштрафует его за нарушение трудового законодательства.

Шаг 4: Жалоба в СФР как в контролирующий орган.

· Помимо запроса о своих сведениях, вы можете подать в СФР жалобу на работодателя за непредставление отчетности. У СФР есть полномочия по проверке и привлечению к ответственности (по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Шаг 5: Обращение в Прокуратуру.

· Если предыдущие шаги не помогли, пишите заявление в Прокуратуру по месту нахождения работодателя. Прокуратура проводит проверку по факту нарушения ваших прав и дает предписание устранить нарушения.

Что вам грозит из-за бездействия работодателя:

· Неформирование пенсионных прав — этот период может «выпасть» из вашего стажа, пока сведения не будут поданы.

· Проблемы при получении пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и др.), так как расчет идет от официальных отчислений.

· Невозможность подтвердить стаж для каких-либо целей (например, для получения визы).

Краткий итог и совет:

1. Сразу переходите к письменным обращениям. Звонки не дают доказательств.

2. Получите официальную справку из СФР об отсутствии сведений от работодателя.

3. Подайте жалобу в ГИТ — это часто самый быстрый способ заставить работодателя действовать.

Не тяните с решением этого вопроса. Полтора года — очень серьезный срок, за который могли накопиться не только не поданные сведения, но и не уплаченные страховые взносы. Ваши пенсионные права находятся под угрозой.