Какую причину можно указать в протоколе для досрочного переизбрания?

Для досрочного прекращения полномочий неосвобожденного председателя первичной профсоюзной организации студентов (ППОС) рекомендую использовать формулировку
«по собственному желанию в связи с невозможностью совмещения профсоюзной деятельности с основной трудовой деятельностью». Это юридически безупречное основание, которое не требует избыточной детализации личных обстоятельств.
Ваша процедура должна опираться на Федеральный закон от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» и Устав вашего Профсоюза. С учетом актуальных норм и практики, придерживайтесь следующего алгоритма:
Подача заявления. Напишите личное заявление о сложении полномочий на имя выборного коллегиального органа (Профкома) или вышестоящего территориального комитета профсоюза. В качестве причины укажите: «в связи с высокой загруженностью по основному месту работы и невозможностью исполнять обязанности председателя в полном объеме».
Созыв заседания Профкома. Коллегиальный орган принимает ваше заявление и назначает дату внеочередной конференции (или собрания), так как председатель избирается и переизбирается тем же органом, который его избрал.
Соблюдение Устава. Проверьте редакцию вашего Устава (многие профсоюзы обновили их в 2022–2023 гг.). Если Устав позволяет, решение о досрочном прекращении полномочий может быть принято на заседании Профкома с последующим утверждением на конференции, но чаще всего требуется созыв именно внеочередной конференции.
Оформление протокола. В протоколе конференции (собрания) в повестке дня укажите: «О досрочном прекращении полномочий председателя ППОС и об избрании нового председателя». В мотивировочной части зафиксируйте: «Слушали заявление (Ваше ФИО) о досрочном сложении полномочий по собственному желанию в связи с невозможностью совмещения с основной работой (ст. 374 ТК РФ, Устав Профсоюза)».
Уведомление налогового органа. Поскольку председатель является лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица, необходимо в течение 7 рабочих дней после принятия решения подать в ФНС заявление по форме № Р13014 для внесения изменений в ЕГРЮЛ (согласно ФЗ № 129-ФЗ).
Если моя консультация оказалась Вам полезной, можете поддержать меня по ссылке: pravoved.ru/lawyer/4310577/
Если остались вопросы или появились новые — пишите в личные сообщения для более развернутой консультации и составления НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ!
С уважением, Дмитрий Филимонов!