Здравствуйте,у нас на работе есть служебный чат для решения рабочих моментов. Как выяснилось,один сотрудник отправляет скриншоты переписки из этого чата третьему лицу,не нашему сотруднику. Законно ли это?Какие меры можно принять к этому сотруднику за данные действия? Является ли это основанием для увольнения ?
Здравствуйте, Татьяна!
Действия сотрудника по пересылке скриншотов рабочего чата третьему лицу могут быть незаконными, если пересылаемая информация подпадает под определение охраняемой законом тайны.
Данный ответ является общей информацией. Для детального анализа вашей ситуации и получения персональных рекомендаций доступна платная консультация.
Если информация из этого краткого ответа уже была полезна, буду благодарен за поддержку моей работы.
С уважением,
Бакшанов Николай, юрист.
Татьяна, добрый день!
Отвечала ранее вам.
Пересылка скриншотов служебной переписки третьему лицу без доступа к ней может квалифицироваться как разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой, служебной или конфиденциальной информации), что является грубым нарушением трудовых обязанностей и основанием для увольнения по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если информация стала известна сотруднику в связи с работой, он был ознакомлен с режимом конфиденциальности и есть доказательства передачи.
В трудовом договоре, соглашении о неразглашении или локальных актах компании должен быть установлен режим коммерческой/конфиденциальной тайны, перечень сведений и обязанности сотрудника. Без этого увольнение суд признает незаконным.
Скриншоты служебного чата часто содержат конфиденциальную информацию (планы, данные клиентов, персональные данные коллег), передача которой третьим лицам (не сотрудникам) подтверждает нарушение.
У вас введен режим конфиденциальности? Давал ли сотрудник обязательство (письменно) не нарушать правила?
Здравствуйте! Разберём ситуацию с точки зрения закона и трудовых отношений.
1. Законность передачи переписки
Если чат служебный, а переписка в нём содержит служебную информацию, то передача её третьим лицам не является законной.
Такие действия могут рассматриваться как разглашение служебной или конфиденциальной информации (ст. 23, 24 ГК РФ – защита информации; трудовой договор и внутренние регламенты компании).
Если чат не является закрытым и там нет оговорки о конфиденциальности, формально «закон» о персональных данных применяется только к персональной информации.
2. Меры, которые работодатель может применить
Варианты дисциплинарного воздействия по ТК РФ:
Замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ).
Обычно применяется при первой фиксации нарушения.
Документально фиксируется в личном деле сотрудника.
Увольнение по статье 81 ТК РФ (за нарушение трудовых обязанностей, разглашение информации).
Возможность есть, если доказано, что сотрудник сознательно передавал служебные данные третьим лицам.
Нужно: доказательства (скриншоты, свидетельства коллег, факт передачи третьему лицу).
3. Действия работодателя
Провести внутреннюю проверку: выяснить, какие данные были переданы, кому, с какой целью.
Сотрудника вызвать для служебного разбирательства и дать возможность объясниться.
Задокументировать результаты проверки (акты, объяснения).
На основе проверки принять дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение, если нарушение серьёзное.
4. Рекомендации для компании
Ввести или обновить политику по служебной переписке, включив пункт о конфиденциальности.
Ограничить доступ третьих лиц к чатам.
Уточнить в трудовых договорах или внутренних инструкциях: разглашение служебной информации — основание для дисциплинарного взыскания.
Вывод:
Да, сотрудник нарушает трудовую дисциплину и внутренние правила, и передача служебной переписки третьему лицу может стать основанием для увольнения, если действия доказаны и документально зафиксированы.
