Есть ли какие-то варианты, например показать оригиналы в электронном варианте?

Доброе утро, Ирина Григорьевна!
Вы как работающая бабушка имеете законное право оформить отпуск по уходу за внуком до достижения им возраста 1,5 лет на основании статьи 256 Трудового кодекса РФ независимо от того, проживаете ли вы в другом регионе. Работодатель не вправе отказать вам в отпуске при наличии подтверждающих документов, поскольку право предоставляется родственнику, фактически осуществляющему уход. Однако для назначения пособия необходимо подтвердить, что родители ребёнка его не получают, что вытекает из норм Федеральных законов № 81-ФЗ и № 255-ФЗ. Копии документов допускаются, но работодатель вправе потребовать предъявление оригиналов для сверки их подлинности. Простые фотографии или сканы без электронной подписи юридической силы не имеют. Альтернативой может быть направление нотариально заверенных копий либо использование документов, сформированных через портал Госуслуги или СФР. Территориальная удалённость не лишает вас права на отпуск, но может повлиять на сроки проверки документов. Основной риск связан не с самим отпуском, а с подтверждением права на получение пособия. В случае отказа работодателя необходимо требовать письменное решение и при необходимости обращаться в Государственную инспекцию труда или суд. При правильной подготовке документов вероятность отказа минимальна.