Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как лучше оформить управление автомобилем ГБУ в командировках с наименьшими рисками для ГБУ?
Добрый день, в ГБУ есть собственный автомобиль, также есть сотрудник, который ездит в командировки. Как лучше оформить управление автомобилем ГБУ в командировках с наименьшими рисками для ГБУ?
Добрый вечер, Екатерина!
Автомобиль ГБУ является источником повышенной опасности, и ответственность за вред третьим лицам несет учреждение как владелец транспортного средства в силу ст. 1079 ГК РФ. При направлении сотрудника в командировку отношения регулируются ст. 166–168 ТК РФ. Работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда (ст. 212 ТК РФ) и соблюдение требований безопасности дорожного движения (ст. 20 ФЗ № 196-ФЗ). Использование автомобиля должно быть оформлено приказом о командировке и приказом о допуске к управлению. Ведение путевых листов обязательно как первичных учетных документов в силу ФЗ № 402-ФЗ и Приказа Минтранса № 152. Расходы на ГСМ должны соответствовать принципу целевого использования бюджетных средств (ст. 38 БК РФ). Ответственность работника ограничивается пределами, установленными ст. 241 ТК РФ, если отсутствуют основания для полной материальной ответственности по ст. 243 ТК РФ. Полис ОСАГО должен учитывать допуск сотрудника к управлению (ФЗ № 40-ФЗ). Необходимо организовать предрейсовые медосмотры в соответствии с действующим порядком Минздрава РФ. Отсутствие указанных мер создает риски признания расходов необоснованными и привлечения учреждения к ответственности. Оптимальная модель — комплексное оформление допуска к управлению, локальный акт о транспорте, страховое покрытие, путевые листы и строгий учет эксплуатации автомобиля.
Пошаговый план действий
Принять локальный акт о порядке использования служебного транспорта.
Издать приказ о закреплении автомобиля за сотрудником.
Проверить водительское удостоверение и стаж.
Включить сотрудника в ОСАГО или оформить полис без ограничений.
Организовать предрейсовые медосмотры (договор с медорганизацией).
Оформлять командировки приказом.
Вести путевые листы с обязательными реквизитами.
Установить нормы расхода топлива.
Провести инструктаж по БДД.
Закрепить порядок материальной ответственности (с учетом ст. 241–243 ТК РФ).
Если наш ответ был вам полезен, будем рады оценке.
Работник, осуществляющий трудовую деятельность по совместительству, является полноценным работником учреждения в силу ст. 282 ТК РФ и может быть направлен в командировку по правилам ст. 166–168 ТК РФ. Законодательство РФ не запрещает совместителю управлять служебным автомобилем работодателя. Однако в соответствии со ст. 60 ТК РФ работодатель не вправе требовать выполнение работы, не обусловленной трудовым договором, поэтому управление транспортным средством должно быть прямо предусмотрено трудовой функцией либо оформлено отдельным поручением работодателя. Автомобиль является источником повышенной опасности, и ответственность за причиненный вред несет ГБУ как владелец транспортного средства согласно ст. 1079 ГК РФ. Учреждение обязано обеспечить безопасность эксплуатации транспорта в соответствии со ст. 20 Федерального закона № 196-ФЗ. Использование автомобиля подтверждается путевыми листами как первичными учетными документами согласно ФЗ № 402-ФЗ и Приказу Минтранса № 152. Расходы при командировке должны соответствовать принципу целевого использования бюджетных средств (ст. 38 БК РФ). При отсутствии надлежащего оформления возникают риски трудовых, финансовых и страховых претензий. Наиболее безопасной моделью является допуск совместителя к управлению приказом работодателя, закрепление такой возможности в трудовых документах, оформление командировки, ведение путевых листов и соблюдение требований безопасности дорожного движения.