Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️

Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Категории

Добрый день, можете нас проконсультировать по нашему сайту https:/soltanova-project.ru, какие документы нам необходимы для работы с персональными данными

Добрый день, можете нас проконсультировать по нашему сайту https://soltanova-project.ru , какие документы нам необходимы для работы

с персональными данными

13 марта, 14:59, Алла, г. Москва

Анастасия Чурсинова

Адвокат, г. Москва

Здравствуйте, Алла!

Я проанализировала содержимое вашего сайта soltanova-project.ru. Это мультиформатный проект, включающий проведение конкурсов, выставок, мероприятий, публикацию фотографий участников, а также взаимодействие с партнерами. Исходя из этого, обработка персональных данных на вашем сайте носит регулярный и многоцелевой характер, что требует разработки полного комплекта документов в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

Ниже представлен перечень необходимых документов, структурированный по блокам.

1. Базовые внутренние документы организации (оператора)
Эти документы подтверждают, что в компании выстроена система работы с персональными данными.

Политика в отношении обработки персональных данных. Это публичный документ, который должен быть размещен на сайте в виде отдельной страницы (обычно ссылка в подвале сайта «Политика конфиденциальности»). В нем вы описываете цели сбора данных (проведение конкурсов, рассылка новостей, публикация фото), правовые основания, сроки обработки и права субъектов.
Положение об обработке персональных данных. Внутренний документ, регламентирующий все процессы: кто из сотрудников имеет доступ, где хранятся данные, как они уничтожаются и т.д.
Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных. Это может быть любой сотрудник, прошедший соответствующее обучение. Он будет координировать работу и взаимодействие с Роскомнадзором.

2. Документы, связанные с согласием субъектов
Ваш сайт активно взаимодействует с посетителями, поэтому сбор согласий обязателен.

Формы согласия на обработку персональных данных.

Они должны быть разработаны для каждой цели отдельно:

Согласие для участников конкурсов и мероприятий (сбор ФИО, контактов, возможно, иных данных).
Согласие на публикацию фотографий и видео с мероприятий (в разделе «Топ-кадры» и «Новости»).
Согласие на получение информационных рассылок и новостей.
Согласие на обработку файлов cookie (для аналитики и работы сайта).

Согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным. Нельзя использовать одну галочку для всех целей сразу. Необходимо, чтобы пользователь мог дать отдельное согласие на каждую из перечисленных выше целей.

3. Документы для взаимодействия с третьими лицами
Вы упоминаете партнеров (MazaPark, центр «Пеликан»), что предполагает передачу им данных участников совместных мероприятий.

Договоры с партнерами (контрагентами). В договоры с партнерами, которым вы можете передавать данные участников, необходимо включать поручение на обработку персональных данных. В этом поручении должно быть указано, какие данные передаются, для каких целей, и установлена обязанность партнера соблюдать конфиденциальность и требования 152-ФЗ .

4. Уведомление Роскомнадзора
По общему правилу, до начала обработки персональных данных оператор обязан уведомить Роскомнадзор о своем намерении. Это делается путем направления письма или заполнения формы на сайте ведомства. В уведомлении указываются цели обработки, категории данных, правовое основание и т.д. Роскомнадзор вносит организацию в реестр операторов.

Для легальной работы вашего сайта необходим следующий комплект:

Политика конфиденциальности (публичная) и Положение об обработке ПДн (внутреннее).
Отдельные формы согласий под каждую цель (участие, фото, рассылки, cookies).
Договоры с партнерами, содержащие поручение на обработку ПДн.
Уведомление в Роскомнадзор о начале обработки данных.
Назначение ответственного за обработку ПДн (приказ).

Несоблюдение требований 152-ФЗ влечет серьезные штрафы и предписания Роскомнадзора, а также может повлечь репутационные риски, особенно в сфере, связанной с творческими проектами и фотографиями людей.

Понравилась консультация? Поблагодарить юриста можно здесь:

https://pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4343700/

Если вам нужна помощь в составлении какого-либо из перечисленных документов (Политики, форм согласий, договоров с партнерами), нажмите на кнопку «Общаться в чате» рядом с моим фото.

С уважением, адвокат Анастасия Чурсинова.

13 марта, 19:50

Похожие вопросы

Гражданское право

Добрый день, в октябре прошлого года заключил договор с юридической компанией занимающихся банкротством

Добрый день ,в октябре прошлого года заключил договор с юридической компанией занимающихся банкротством,мамой был осуществлён платеж на счёт арбитражного суда в размере 25 тысяч ,по реквизитам предоставленными компанией ,в итоге через месяц суд и как сказали юристы не хватило какой то справки и дело с номером по которому был платеж ,прекращают и юристы перепродают заявление и уже новое дело и тот платеж не могут перекинуть со старого дела на новое и сейчас уже перенесли 4 суда ,требуют доступ к гос услугам мамы чтобы она дала свои данные от дом услуг не известным юристам чтобы они от ее имени изменили платеж ,мама естественно этого делать не хочет так как не доверяет им ,и в итоге ее обвиняют что она не туда отправила эти 25 тысяч и суды так и будут дальше переносить ,хочу расторгнуть договор с ними и вернуть деньги ,так как идёт уже 5 месяц а сдвигов и результатов не каких нет

12 марта, 07:04, вопрос №4886547, Дмитрий, г. Москва

1 ответ

Семейное право

Какие документы надо собрать, если был у отца младший брат, но он в 1997 г

Помогите с консультацией. Моя бабушка умерла и отец должен был вступить в наследство. Было открыто наследственное дело у нотариуса. По прошествию 6 месяцев, нотариус выдал решение об отказе вступления в наследство, так как не установлен факт родства бабушки и отца, разные фамилии. А именно нет подтверждения смены фамилии бабушки. Собраны были документы: Свидетельство о смерти бабушки – фамилия Есенина Свидетельство о рождении отца – фамилия Кузьменко и в этом свидетельстве мать тоже Кузьменко. Справка из ЗАГСа, что отсутствует развод бабушки и дедушки. Справка из МВД, что нет данных о смене фамилия, есть данные о получении паспорта Есениной. Так же есть документы подтверждающие косвенно родство моего отца и бабушки, например военный билет. 1. Какие бумаги еще надо собрать, по дедушке, если он с 1969 г. не живет с семьей и его место нахождение не известно. Какие документы надо собрать, если был у отца младший брат, но он в 1997 г., женат не был, про детей, если они были информации нет. 2. При подачи искового заявления в судна признание моего отца единственным наследником, то кого указывать ответчиком.

12 марта, 06:36, вопрос №4886594, Юрий, г. Москва

3 ответа

Взыскание задолженности

В мфо взял займ на полностью корректные персональные данные, но не внёс ни одного платежа, грозит ли мне возбуждение уголовного дела?

12 марта, 00:30, вопрос №4886357, Дмитрий, г. Новосибирск

1 ответ

Трудовое право

Добрый день, у меня возникла необходимость в академическом отпуске в моем университете, хочу взять его в связи с осложнениями на работе и повышения, не могу совмещать с учебой, 2 курс магистратуры

11 марта, 15:54, вопрос №4885990, Матвей, г. Москва

1 ответ

1150 ₽

Военное право

Какой документ он должен выдать?

Здравствуйте. Мой сын военнослужащий Южного Военного Округа по контракту во время нахождения на СВО получил тяжелое ранение и в настоящее время находится в отпуске по болезни в городе Новосибирск Центрального военного округа. Он проходит лечение и реабилитацию в поликлинике военного госпиталя МО. В ходе лечения выяснилось, что один из осколков находится прямо в стволе позвоночника. Необходима операция по извлечению этого осколка. По направлению из госпиталя он направлен на консультацию к нейрохирургу Новосибирского научно-исследовательского института травматологии и ортопедии, где и будут делать операцию. Там подтверждают необходимость операции. Все документы, анализы и показания имеются. Но поскольку сын является военнослужащим Южного Военного округа и не лечится в стационаре госпиталя Центрального ВО, то направить его на операцию госпиталь может только по направлению командира своей части или военного комиссара Новосибирска. Скажите пожалуйста: 1. На основании какого нормативно-правового акта командир части, рассмотрев рапорт и документы военнослужащего, даёт направление или разрешение своему военнослужащему на лечение в другом округе? 2. Какой документ он должен выдать? 3. На основании какого нормативно-правового акта такое направление на лечение военнослужащему другого округа может дать и Военный комиссар имеющий военно-врачебную комиссию через которую и призывался данный военнослужащий и который сейчас и находится на территории этого Военкома? 4. Какой документ он должен выдать?

11 марта, 10:05, вопрос №4885574, Юрий, г. Новосибирск

2 ответа