Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как быть при подаче заявки на тендер?
Здравствуйте!
Столкнулась с такой ситуацией: у новой организации все учредительные и регистрационные документы с отметкой ЭЦП в черном цвете. Как быть при подаче заявки на тендер? Ведь отметка в черном формате по своей сути не является оригиналом и выглядит как распечатка?
Здравствуйте, Мария!
Документы с черно-белой отметкой об электронной подписи (штампа ЭЦП) абсолютно легитимны для участия в тендерах. Сама отметка в черном цвете — это всего лишь визуализация, подтверждающая, что файл был подписан электронной подписью. Юридическую силу документам придает не цвет штампа на бумаге, а сам факт наличия действительной усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которой подписан электронный файл.
При подаче заявки на тендер (по 44-ФЗ, 223-ФЗ или коммерческим торгам) вся процедура происходит в электронной форме на электронных торговых площадках (ЭТП).
Электронный оригинал: Вы (или ваша организация) загружаете на площадку файлы документов (например, сканы устава, решения о назначении и т.д.) и подписываете их своей УКЭП. Технически подпись «вшивается» в файл.
Штамп для проверки: Когда вы распечатываете этот подписанный файл, программа (например, КриптоПро) формирует на бумаге штамп. Он может быть черным, синим или даже просто текстовым описанием. Этот штамп не является самой подписью, а служит лишь визуальной пометкой для человека, что документ был подписан электронно.
Что проверяет площадка: Комиссия на ЭТП работает не с бумажными распечатками. Они открывают ваш электронный пакет документов, и система автоматически проверяет действительность УКЭП, которой подписаны файлы. Именно результат этой проверки (подлинность сертификата, срок действия, полномочия подписанта) имеет значение, а не цвет штампа на случайно распечатанной копии.
Наличие действующей УКЭП: Убедитесь, что сертификат электронной подписи вашей организации выпущен аккредитованным удостоверяющим центром (для руководителей с 2022 года это преимущественно ФНС или ее доверенные лица ) и срок его действия не истек.
Сами файлы должны быть читаемы, а содержащиеся в них сведения — достоверны.
Аккредитация на площадке: Ваша организация должна быть зарегистрирована в ЕИС и аккредитована на той электронной площадке, где проводится тендер.
То, что отметка ЭЦП на ваших учредительных документах напечаталась в черном цвете, — это вопрос настроек принтера или программы. Для тендера это не имеет ровно никакого значения. Оригиналом является электронный файл, подписанный вашей квалифицированной подписью.
Для успешного участия в тендерах часто требуется не только правильно оформленная ЭЦП, но и грамотная подготовка заявок. Если вам нужна помощь в юридическом анализе тендерной документации или составлении документов, нажмите на кнопку «Общаться в чате» рядом с моим фото или перейдите по ссылке: https://pravoved.ru/lawyer/4343700/
С уважением, адвокат Анастасия Чурсинова.