Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Заключен договор, но не соблюдена процедура: получили коммерческие предложения по техническим заданиям, но не отправили запрос на почту фирм, чем грозит?
Заключен договор, но не соблюдена процедура:получили коммерческие предложения по техническим заданиям, но не отправили запрос на почту фирм, чем грозит?
Если кратко: если вы частная компания, вам ничего не грозит. Если вы работаете по 44-ФЗ или 223-ФЗ (госзакупки и госкомпании), последствия могут быть серьезными.
Вот основные риски в зависимости от вашей формы собственности:
1. Если вы работаете по 44-ФЗ (Госзакупки)
Это прямое нарушение процедуры обоснования начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК).
Чем грозит: При проверке КРУ или прокуратурой это могут признать «непрозрачным» ценообразованием. Если выяснится, что коммерческие предложения (КП) были «рисованными» или неактуальными, должностному лицу грозит штраф от 10 000 до 50 000 рублей (ст. 7.29.3 КоАП РФ).
Последствие: Контракт могут попытаться признать недействительным, если докажут, что отсутствие запросов привело к завышению цены.
2. Если вы работаете по 223-ФЗ
Риски ниже, но они зависят от вашего внутреннего Положения о закупках.
Нарушение регламента: Если в Положении написано, что вы обязаны рассылать официальные запросы, то это нарушение дисциплины закупок.
Аудит: Внутренний аудит или Счетная палата могут расценить это как ограничение конкуренции или «заточку» под конкретного поставщика.
3. Если вы коммерческая фирма (ООО, АО)
Закон не обязывает вас рассылать запросы на почту.
Налоговые риски: Единственный момент — «должная осмотрительность». Налоговая (ИФНС) может спросить, как вы выбирали поставщика. Если у вас есть КП, этого обычно достаточно, чтобы доказать, что цена рыночная. Способ получения КП (через мессенджер, по звонку или скачано с сайта) для налоговой вторичен.
Что делать, чтобы «прикрыться» прямо сейчас:
Сделайте скриншоты: Если КП пришли в WhatsApp, Telegram или вы их скачали — распечатайте и подложите к делу.
Служебная записка: Инициатор закупки может написать записку: «В связи со срочностью закупки сбор коммерческих предложений проводился по телефону/через официальные сайты компаний. Полученные КП прилагаются».
Сверьте даты: Главное, чтобы дата на КП была раньше даты заключения договора.