ООО собирается провести годовое собрание в очно-заочной форме. Если оба участника направят бюллетени и не будут присутствовать на очной части, будет ли такое собрание законно? Что указывать в протоколе? Или собрание станет заочным/будет признано несостоявшимся?
Добрый вечер.
Если собрание совмещает очное заседание и заочное голосование, у участников ООО есть выбор. Они могут проголосовать (п. 6 ст. 38.1 Закона № 14-ФЗ):
заранее заочно (например, отправив бюллетень по почте или в электронном виде);
лично на самом заседании.
Приём бюллетеней заканчивается за 2 дня до даты проведения заседания общего собрания.
Если участник проголосовал заочно, он вправе принимать участие в заседании, но без возможности голосования, но может и не присутствовать.
Использовать очно-заочное голосование возможно только в случае, если это разрешено в уставе. Если такого пункта нет — собрание очное.
В протоколе ООО при очно — заочном голосовании указывается, что
«Способ принятия решений общим собранием участников общества с ограниченной ответственностью «_______________» (далее – Общество): заседание общего собрания участников Общества, голосование на котором совмещено с заочным голосованием».
Если участники не присутствовали в заседании, то указывается, что «На заседании не присутствовали участники Общества:
– _____________________ – 50% уставного капитала Общества;
– _____________________ – 50% уставного капитала Общества.
Общее количество голосов, которыми обладали участники Общества, – 100% голосов.
Количество голосов, которыми обладали участники Общества, участвовавшие в заочном голосовании, – 100% голосов.
Кворум для принятия решения по поставленным на повестку дня вопросам имелся.
Далее рассмотрение вопросов и отражение их в протоколе как при обычном голосовании.
Приложение к протоколу: 1. Бюллетень для заочного голосования, подписанный участником Общества _______________, на 1 л. в 1 экз.
Анастасия, приветствую Вас.
Если оба участника направят бюллетени и не будут присутствовать на очной части, будет ли такое собрание законно?
Надо обратиться к уставу ООО для начала.
В соответствии с положениями 181. 2 ГК РФ
Члены гражданско-правового сообщества могут участвовать в заседании дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств, если при этом используются любые способы, позволяющие достоверно установить лицо, принимающее участие в заседании, участвовать ему в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать.
Такие возможность и способы могут быть установлены законом, единогласным решением участников гражданско-правового сообщества или уставом юридического лица.
1.1. Решение собрания может быть принято без проведения заседания (заочное голосование) посредством отправки, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств, не менее чем пятьюдесятью процентами от общего числа участников соответствующего гражданско-правового сообщества документов, содержащих сведения об их голосовании. При этом решение считается принятым, если за него проголосовало большинство направивших эти документы участников гражданско-правового сообщества.
Проведение годового собрания участников ООО в очно-заочной форме возможно, если это предусмотрено уставом общества или решением общего собрания, принятым единогласно всеми участниками.
Если оба участника направят бюллетени и не будут присутствовать на очной части, такое собрание будет считаться заочным.
В этом случае необходимо учитывать следующие моменты:
— Собрание будет законным, если уставом или решением общего собрания предусмотрена возможность проведения заочного голосования.
— В протоколе необходимо указать дату окончания приема бюллетеней для голосования, а также результаты голосования. Протокол подписывается лицами, которые подсчитывали голоса или зафиксировали результат их подсчета исходя из ст. 38.1 Закона об ООО.
-Решение считается принятым, если за него проголосовало необходимое количество участников в соответствии с уставом общества.
Если решение принято заочным голосованием по вопросам, которые не требуют обязательного нотариального удостоверения, подтверждение не требуется.
Чтобы избежать придирок налоговой или банков, в протоколе в разделе «Присутствовали» напишите:
«Участники реализовали право на голосование путем направления бюллетеней в соответствии со ст. 181.2 ГК РФ. Общее количество голосов участников, принявших участие в голосовании — 100%».
НО!!! сначала проверьте, предусмотрена ли в вашем Уставе возможность использования бюллетеней.
Если в Уставе об это ни слова,то по умолчанию для ООО бюллетени не являются обязательным инструментом, и такую форму нужно прописывать в решении о созыве собрания.