Добрый вечер.
В соответствии со статьёй 53.1 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» возможно подписать соглашение о разделе наследственного имущества в режиме реального времени у разных нотариусов в разных регионах. Согласно этой норме, сделка может быть удостоверена двумя и более нотариусами, если в её совершении участвуют два и более лица без их совместного присутствия.
При дистанционном оформлении сделки каждый участник обращается к удобному для него нотариусу. Но если речь идет о недвижимости, то в соответствии с Федеральным законом от 27 декабря 2019 года №480-ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации» обязательно, чтобы хотя бы один из нотариусов работал в регионе, где находится недвижимость, которая является предметом сделки.
В соответствии со статье 53.1 проект сделки создаётся нотариусами в электронной форме посредством единой информационной системы нотариата (ЕИС); каждый участник сделки в присутствии нотариуса подписывает экземпляр сделки в электронной форме простой электронной подписью и экземпляр сделки на бумажном носителе, который остаётся в делах нотариальной конторы; удостоверенная сделка регистрируется в реестре нотариальных действий, совершённых удалённо, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, в ЕИС нотариата.
Если у сторон нет простой электронной подписи (ПЭП), они могут подписать документ на планшете в присутствии нотариуса.
Поэтому, отсутствие у участников простой электронной подписи не является препятствием для дистанционного оформления соглашения. Нотариусы обеспечивают процедуру подписания в соответствии с установленными правилами, используя технические средства и свои квалифицированные подписи для придания документу юридической значимости.
Требования к ПЭП определяются Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи», где указано, что простая электронная подпись может быть создана не только при помощи кодов и паролей, но и иных средств, включая графические планшеты.
Графическая электронная подпись (ЭГП), создаваемая на планшете, приравнивается к простой электронной подписи (ПЭП) в нотариальной среде. Она представляет собой цифровую версию рукописной подписи, которую участник создаёт стилусом на планшете.
Поэтому, отсутствие у участников простой электронной подписи не является препятствием для дистанционного оформления соглашения.
Соглашение о разделе наследственного имущества не подлежит обязательному нотариальному удостоверению, если в результате его реализации не происходит изменения состава собственников наследственного имущества.
Если соглашение содержит элементы сделок, для которых законодательством предусмотрена обязательная нотариальная форма, то оно подлежит нотариальному удостоверению. Например, если в соглашении есть условия, которые по сути являются куплей-продажей, дарением, меной долей в недвижимости или другими сделками, требующими нотариального удостоверения по закону.
То есть, если нет изменения состава собственников, но есть сделки. подлежащие нотариальному заверению, то соглашение о перераспределении долей заверяется нотариально.
Если при перераспределении долей в праве общей долевой собственности не изменяется состав участников (то есть все собственники остаются теми же, меняется только размер их долей) и нет других обстоятельств, требующих нотариального удостоверения, соглашение может быть заключено в простой письменной форме.
Это связано с тем, что такое соглашение не рассматривается как сделка по отчуждению доли в праве собственности на объект недвижимости, так как не происходит перехода права к другим лицам.
Согласно ст. 56 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате»
Статья 56. Место удостоверения договоров об отчуждении объектов недвижимого имущества
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1581/72040891fbe98362af96a03267d85995170bae44/#dst679
Т.е. один нотариус по месту нахождения имущества, другой — в ином регионе.
Т.е. т.к. у Вас наследство: один из нотариусов, у которого находится наследственное дело, а другой в любом ином регионе.