Проработала в школе немногим более 25 лет. По оценке пенсионного фонда 22,8 г. Запись в трудовой книжке:"Принята учителем русского языка и литературы" считается правильной? Или правильно:"Принята на должность учителя русского языка и литературы "?
Здравствуйте !
С точки зрения Российского трудового и пенсионного законодательства — обе формулировки по сути допустимы, но есть нюансы.
1. Что считается правильной записью
По правилам ведения трудовых книжек (в т.ч. по Трудовой кодекс РФ и подзаконным актам Минтруда), запись должна содержать:
дату приема
формулировку «принят(а)»
наименование должности
при необходимости — структурное подразделение
2. Ваши варианты
«Принята учителем русского языка и литературы»
— это допустимая и широко применяемая формулировка
— отражает должность
— соответствует практике ведения трудовых книжек
«Принята на должность учителя русского языка и литературы»
— тоже юридически корректно
— просто более развернутая форма
Разницы для пенсионного стажа между ними нет.
3. Важно для ПФР
Пенсионный фонд учитывает не формулировку, а:
наличие записи о приёме
должность, позволяющую включить период в льготный стаж
подтверждение работы в образовательной организации
Если у вас педагогический стаж подтверждается, то:
разница в словах «учителем» или «на должность учителя» не влияет на стаж
4. Почему ПФР мог посчитать 22,8 года вместо 25+
Чаще всего причина не в формулировке записи, а в другом:
периоды отпуска по уходу за ребёнком (частично не засчитываются)
работа на неполную ставку
периоды без начисления страховых взносов
ошибки в отчетности работодателя в ПФР
отсутствие подтверждающих документов за отдельные годы
Если мой ответ был полезен, пожалуйста, оцените его (нажав на + под ответом). Спасибо!
Здравствуйте, Евгения!
В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о выполняемой работе, а наименование должности должно быть указано корректно и единообразно.
Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, при приеме на работу в графе 3 делается запись о принятии или назначении с указанием наименования должности, профессии или специальности.
Для вашей ситуации оптимальная запись: «Принята на должность учителя русского языка и литературы».
Такой вариант лучше соответствует кадровой формулировке и отражает именно должность, а не просто профессию или функцию.
Важный момент для стажа
Если ПФР посчитал стаж 22,8 года, а у вас фактически более 25 лет, то вопрос, скорее всего, не в одной только формулировке записи, а в том, были ли все периоды работы подтверждены документами и совпадало ли наименование должности со штатным расписанием.
Наименование должности в трудовой книжке должно соответствовать штатному расписанию работодателя, и именно это обычно проверяют при подтверждении стажа.
Что можно сделать
— Получить в школе или архиве справку о периодах работы.
— Запросить приказы о приеме, переводах, увольнении, если они сохранились.
— Сверить, как должность была указана в штатном расписании.
— Если в трудовой книжке допущена ошибка, можно просить работодателя или архив внести исправление по установленным правилам.
— Если ПФР не зачтет стаж, можно обжаловать его решение и, при необходимости, подтверждать стаж через суд.
P.S. Если мой ответ был Вам полезен можете пройти по ссылке и «отблагодарить юриста» а также оставить свой отзыв, буду благодарен!
