Здравствуйте! Если речь идет об общем собрании собственников помещений в МКД, то отказ, скорее всего, неправомерен. По статье 48 ЖК РФ представитель собственника вправе участвовать в ОСС на основании доверенности, оформленной по правилам гражданского законодательства. А статья 185 ГК РФ не требует обязательного нотариального удостоверения такой доверенности, если законом прямо это не предусмотрено.
Для участия в ОСС обычно достаточно простой письменной доверенности с указанием данных доверителя, представителя, полномочий, даты и подписи доверителя. Нотариальная форма нужна только в отдельных случаях, например для сделок, требующих нотариального удостоверения, но голосование на ОСС к ним не относится.
Если у вас действительно была именно письменная доверенность от собственников с их подписями и всеми необходимыми реквизитами, то требование нотариального заверения выглядит необоснованным. Тем более вы указали все данные и полномочия.
Иногда организаторы собраний пытаются перестраховаться и требуют нотариальную форму «на всякий случай», но это не соответствует закону. Вы вправе потребовать письменное обоснование отказа и при необходимости оспорить результаты собрания либо действия организаторов.
С наилучшими пожеланиями, Хабас Феликсович.
