Сколько может длиться голосование?

Здравствуйте, Лариса.

Как провести заочное голосование? 

Согласно ч. 1 ст. 47 ЖК РФ,

заочное голосование проводится, если очное собрание не имело кворума

(в вашем случае, если вторая сторона не явится на очное обсуждение). 

Вы обязаны уведомить всех собственников о проведении собрания не позднее чем за 10 дней до даты его проведения (ст. 45 ЖК РФ). Уведомление должно быть направлено каждому собственнику заказным письмом или вручено под роспись. 

В повестку необходимо включить вопросы:

— Выбор способа управления МКД (непосредственное управление).
— Расторжение договора управления с текущей управляющей организацией (если она есть).
— Определение лица, уполномоченного от имени собственников действовать в отношениях с третьими лицами.

Каждый собственник голосует пропорционально своей доле в праве общей собственности на общее имущество (ст. 48 ЖК РФ).

Для принятия решения по вопросу выбора способа управления домом необходимо большинство голосов от общего числа голосов собственников помещений в МКД (более 50%). Поскольку у вас 50,42% голосов, вы можете принять решение самостоятельно, даже если собственники второй квартиры проголосуют «против» или не примут участия.

Факт, что собственники второй квартиры против, не препятствует принятию решения, если ваш голос составляет более 50%.

Также, Вам необходимо знать точный размер долей всех собственников. Эту информацию можно получить из выписки из ЕГРН на каждую квартиру.

По итогам голосования составляется протокол ОСС. 

Обязательно сохраняйте копии уведомлений о проведении собрания (почтовые квитанции) и все бюллетени голосования. Это доказательства соблюдения процедуры.

Здравствуйте Лариса.
Согласно ч. 1 ст. 44.1 ЖК РФ, заочное голосование проводится только в том случае, если ранее созывалось очное собрание (совместное присутствие), но оно не имело кворума. Поэтому вам придется запустить процедуру очно-заочного голосования, где очная часть (даже если никто не придет) сразу перейдет в заочную в рамках одного и того же собрания.
По закону вы обязаны уведомить всех собственников не позднее чем за 10 дней до даты проведения собрания (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ).  Поскольку во второй квартире живет родственник, а не сами собственники, вам необходимо направить заказные письма с описью вложения по адресу их фактического проживания в другом городе (если вы его знаете) И по адресу их собственности (в вашу вторую квартиру). Родственник-жилец не имеет права подписи, уведомлять его бесполезно.

Что делать, если они не станут получать письма от почты России (просто не будет дома и не придут на почту за письмом)?

Это их риски. Согласно п. 1 ст. 165.1 ГК РФ о юридически значимых сообщениях, сообщение считается доставленным, если оно поступило адресату, но по зависящим от него обстоятельствам не было им получено (например, адресат не явился на почту).

Такое письмо вернется вам с отметкой «истек срок хранения», и для суда или ГЖИ это будет абсолютным доказательством того, что вы их уведомили надлежащим образом.

Где разместить инфу об этом голосовании?

Вручите один экземпляр уведомления проживающему родственнику под роспись (для подстраховки) и повесьте объявление в общедоступном месте дома (например, на входной двери или на калитке, если дом имеет общий двор).