Здравствуйте.
Да, требование сотрудников органов МВД (или МФЦ, если вы обращаетесь через них) предоставить документы об усыновлении является полностью правомерным.
Это требование основано на том, что свидетельство о рождении с пометкой «Дубликат» не является основным документом, подтверждающим обстоятельства рождения ребенка. Для установления юридической цепочки, подтверждающей гражданство ребенка, необходимо видеть первичный документ.
Федеральный закон от 31.05.2002 № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации», Статья 12 определяет основания приобретения гражданства по рождению. В частности, ребенок приобретает гражданство РФ, если на день его рождения оба его родителя или единственный его родитель имеют гражданство РФ.
Поскольку ваш ребенок был усыновлен, для подтверждения его гражданства необходимо установить гражданство его усыновителей (вас) на момент его фактического рождения, а также факт самого рождения. Свидетельство о рождении с пометкой «Дубликат» не содержит информации о биологических родителях и их гражданстве.
В п. 7 Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации» указано, что отметка о гражданстве проставляется в том числе в свидетельстве о рождении ребенка, если оно является документом, удостоверяющим его личность.
Административный регламент МВД России по предоставлению государственной услуги по проведению добровольного или обязательного установления личности и гражданства
Это ключевой документ, которым руководствуются сотрудники при приеме документов. В перечне документов, необходимых для проставления отметки о гражданстве на свидетельстве о рождении, прямо указывается на необходимость подтверждения оснований выдачи этого свидетельства.
Поскольку свидетельство о рождении выдано как «Дубликат» в связи с усыновлением, решение суда об усыновлении является документом, подтверждающим законность и основания для выдачи этого дубликата.
Сотрудник МВД должен убедиться в наличии законных оснований для проставления штампа о гражданстве.