Можем ли мы трудоустроить сотрудников с текущей даты, а за 2025 год отправить нулевые декларации?

Здравствуйте! Трудоустройство сотрудников только с текущей даты при их фактической работе и выплатах в 2025 году, а также сдача нулевой отчетности за 2025 год будут недостоверными, поскольку при фактическом допуске к работе трудовой договор считается заключенным по ст. 67 ТК РФ, а выплаты физическим лицам нужно отражать по НДФЛ и страховым взносам по ст. 226, 230, 431 НК РФ.  Правильнее оформить документы с датами фактического начала работы, подготовить ответ в налоговую по имеющимся данным, подать корректные расчеты 6-НДФЛ и РСВ, а риски ответственности оценивать по ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 122, 123 НК РФ, если хотите, могу помочь в личном чате подготовить текст ответа на требование налоговой.

Здравствуйте. Если сотрудники фактически работали в 2025 году, то направлять в налоговую нулевые сведения за этот период крайне рискованно. Представление заведомо недостоверной информации может повлечь дополнительные налоговые претензии и проверки. Трудовые отношения возникают не только с момента подписания договора, но и с момента фактического допущения работника к работе, что прямо предусмотрено ст. 16 Трудового кодекса РФ.

Оформить сотрудников текущей датой Вы, конечно, можете, но это не «обнулит» период их фактической работы в 2025 году. Налоговая может установить наличие работников по переводам, переписке, видеозаписям, показаниям самих сотрудников, данным маркетплейсов, банков и другим источникам.

Поэтому перед ответом на запрос ФНС лучше оценить:

статус ИП или ООО;

сколько человек фактически работало;

были ли выплаты на карты;

какие именно документы и за какой период запросила налоговая;

проводятся ли только мероприятия налогового контроля или уже началась проверка.

От выбранной стратегии (добровольное уточнение, оформление, подача корректировок и т. д.) может зависеть размер возможных доначислений и штрафов.

Для выработки безопасной позиции и подготовки ответа на запрос ФНС рекомендую обратиться ко мне через кнопку «Общаться в чате».

Здравствуйте

Обслужить 4 ПВЗ силами одного ИП невозможно, в связи с этим у налогового органа имеются достаточные данные для того, чтобы доказать, что занижены страховые взносы и не уплачен НДФЛ. Для этого может быть реализован комплекс контрольных мероприятий. Учитывая это, вам и рекомендовано по сути уточнить свои налоговые обязательства. Оформление (легализация) отношений определенной датой — правильный шаг, однако остается открытым вопрос с прошлым налоговым периодом (2025 год). Нулевые декларации не решат проблему. Для рассмотрения ситуации более подробно, можете обратиться в чат.