Борис, здравствуйте.
Каким образом и где конкретно нужно их заверить, чтобы они носили юридический характер и были приняты к рассмотрению военкоматом?
Для этого Вы можете обратиться к любому нотариусу, который удостоверит подпись переводчика.
Перевод считается заверенным надлежащим образом, в частности, если верность перевода либо подлинность подписи переводчика засвидетельствована нотариусом. На этот счет в ст. 81 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
определено, что
Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками.
Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.
При свидетельствовании подлинности подписи переводчика нотариус проверяет у переводчика наличие документов, предусмотренных Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающим объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования.
При свидетельствовании подлинности подписи переводчика информацию о знании иностранного языка, нотариус устанавливает из документов выданных в Российской Федерации и подтверждающих наличие высшего лингвистического, филологического, педагогического образования по иностранному языку, с которого или на который осуществляется перевод.
Если перевод выполнен переводчиком за пределами РФ, то в силу Приказа Минюста России от 30.08.2017 N 156 информацию о знании иностранного языка, нотариус устанавливает из документов:
2) выданных в иностранном государстве, где соответствующий язык перевода является официальным и подтверждающих:
наличие высшего лингвистического, филологического, педагогического образования по направлению «Русский язык»;
повышение квалификации по филологическому, педагогическому, лингвистическому направлению по направлению «Русский язык»;
наличие ученой степени по филологическому, педагогическому, лингвистическому направлению по направлению «Русский язык»;
наличие у лица, имеющего гражданство Российской Федерации, среднего или высшего образования, полученного в образовательной организации государства, в котором язык перевода является официальным;
наличие у лица, имеющего гражданство Российской Федерации, стажа работы более пяти лет на территории государства, в котором язык перевода является официальным;
иных документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации или признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, подтверждающего квалификацию переводчика.
Только в таком случае, нотариус сможет удостоверить верность совершенного перевода.
И вопрос 2: Можно ли заверить переведенный самостоятельно документ у нотариуса за границей?
Можно. Но тут нужно понимать о каком государстве идет речь, поскольку в России могут не принять подобный документ.
Тут нужно исходить из условий международных договоров России по вопросу взаимного признания документов, исходящих от официальных лиц, в том числе и нотариусов.
Вопрос 3: Документы отправлять из-за границы в электронном виде (например, через Госуслуги) или обязательно физически почтой?
С учетом приказа Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета» предполагается предоставление документов на бумажном носителе.
Здесь может быть друга сложность.
Военкомат вправе потребовать его личной явки.
Во-первых, в Вашем случае нужно понимать сколько лет сыну и пребывает он в запасе или нет.
Если сын еще призывного возраста и не пребывает в запасе — то снятие его с воинского учета осуществляется исключительно при личной явке.
Это требование установлено ст. 31 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» в силу которой
Поэтому с имеющимися в его распоряжениями документами ему потребуется лично явиться в военкомат.
Во-вторых, если сын не подлежит призыву по возрасту или ранее был зачислен в запас по иным причинам — то военкомат вправе отказать в снятии с учета только на основании документов и также потребовать его личной явки.
И здесь свою позицию он будет мотивировать тем, что снятие с учета на основании поданного заявления по доверенности законом не предусмотрено.
Ни в ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» ни в постановлении Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»
нет оговорки о том, что для целей снятия с воинского учета допускается обращение в военкомат через представителя по доверенности.
Формально запрета на это нет — но решение вопроса о снятии с воинского учета по доверенности будет решаться на усмотрение военкомата.
По смыслу ст. 10 Закона о воинской обязанности и военной службе, он в настоящее время обязан уведомить о своем выезде за границу сроком на 6 месяцев подав письменное заявление, в том числе в электронном виде через портал Государственных услуг.
И если военкомат потребует его личную явку — то снять его с воинского учета по доверенности в таком случае не представляется возможным.
И законность таких требований подтверждает и судебная практика.
Например, Кассационное определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 26.06.2024 N 88А-13493/2024 (УИД 24RS0048-01-2023-010629-03)
Поэтому требование о том, что нужно явиться лично будет обоснованно.
В снятии с воинского учета по доверенности, также могут отказать.
И на ее счет судебная практика исходит из следующего
Например, Кассационное определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 05.06.2024 N 88а-10860/2024 (УИД 39RS0001-01-2023-005656-63), принявшим позицию военкомата о том, что возможность снятия гражданина с воинского учета по заявлению лица, действующего на основании выданной гражданином доверенности, действующим законодательством не предусмотрена.
Или Кассационное определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 26.11.2024 N 88а-37664/2024 (УИД 50RS0048-01-2023-010730-20)
Однако это не говорит о том, что категорически сняться с учета по доверенности не представляется возможным — военкомат такую возможность порой не исключает.
Например, Кассационное определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 24.04.2024 N 88а-8866/2024 (УИД 77RS0023-02-2023-013323-19)
Поэтому есть смысл поступить Вам следующим образом
1. Направить в военкомат через Гос.услуги заявление о снятии с воинского учета.
2. Если в ответ придет уведомление о необходимости личной явке пусть пробует направить в военкомат своего представителя по доверенности для предоставления документов.
3. И вот если от него не примут документы — тогда уже потребуется явиться лично.
При обращении в военкомат потребуются:
— паспорт
— военный билет (иной документ воинского учета)
— документы, подтверждающие проживание за границей.
Документы о его проживании за границей как уже сказал передаются на бумажном носителе. Документы воинского учета сдаются в военкомат в оригинале для приобщения к личному делу и помещению в архив.
Документы, выполненные на иностранном языке следует переводить в России с учетом необходимости удостоверения подписи переводчика на основании представленных им документов об образовании.