Здравствуйте!
Протокол об одобрении выхода составлять не требуется. Выход участника это одностороннее действие, не зависящее от согласия общества или других участников. Для обычного ООО доля переходит к обществу с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. После регистрации можно оформить решение оставшихся участников, в котором зафиксировать переход доли к обществу и дальнейшие действия с ней.
Сначала необходимо определить именно стоимость чистых активов. На основании п. 2 ст. 14 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ:
Размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби. Размер доли участника общества должен соответствовать соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала общества.
Действительная стоимость доли участника общества соответствует части стоимости чистых активов общества, пропорциональной размеру его доли, если иное не установлено настоящим Федеральным законом.
По п. 6.1 ст. 23 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ:
В случае выхода участника общества из общества в соответствии со статьей 26 настоящего Федерального закона его доля переходит к обществу. При этом общество обязано выплатить вышедшему из общества участнику общества действительную стоимость его доли в уставном капитале общества, определяемую на основании данных бухгалтерской отчетности общества за последний отчетный период, предшествующий дате перехода к обществу доли вышедшего из общества участника общества, или с согласия этого участника общества выдать ему в натуре имущество такой же стоимости либо в случае неполной оплаты им доли в уставном капитале общества действительную стоимость оплаченной части доли.
Убыток по отчетности еще не всегда означает отрицательные чистые активы. По п. 4 Приказа Минфина РФ от 28.08.2014 N 84Н:
Стоимость чистых активов определяется как разность между величиной принимаемых к расчету активов организации и величиной принимаемых к расчету обязательств организации. Объекты бухгалтерского учета, учитываемые организацией на забалансовых счетах, при определении стоимости чистых активов к расчету не принимаются.
Поэтому бухгалтер должен подготовить отдельный расчет чистых активов.
Поскольку в п. 8.3 устава написано, что доля определяется независимым оценщиком, нужно заказать отчет оценщика, даже если предполагаемый результат равен 0.
Оценщику следует поставить вопрос об определении чистых активов и действительной стоимости доли, а не просто об оценке отдельных вещей общества. В п. 9 ст. 23 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ указано, что при несогласии с расчетом по бухгалтерской отчетности стоимость чистых активов определяется оценщиком исходя из рыночной стоимости активов и обязательств. Также допускается закрепление в уставе особого порядка оценки.
Если расчет и отчет подтвердят, что чистые активы отсутствуют либо имеют отрицательную величину, действительная стоимость доли составит 0 рублей, выплачивать участнику нечего. Это нужно зафиксировать расчетом бухгалтера, отчетом оценщика и решением оставшихся участников либо единственного оставшегося участника.
Простого заявления участника, что он не требует денег, недостаточно, поскольку в п. 2 ст. 9 ГК РФ указано:
Отказ граждан и юридических лиц от осуществления принадлежащих им прав не влечет прекращения этих прав, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Долю, перешедшую к ООО, в течение года нужно распределить между оставшимися участниками, продать либо погасить с уменьшением уставного капитала.
Или как вариант оформить официальный отказ участника.
Напишите от выходящего участника простое письменное заявление на имя генерального директора что в связи с отрицательной величиной чистых активов Общества по состоянию на такую то дату, подтверждаете что действительная стоимость доли равна 0 рублей. От проведения рыночной оценки имущества Общества и любых выплат отказываетесь, претензий к ООО не имеете.
Протокол (или решение оставшихся участников) потребуется после того, как налоговая зарегистрирует выход. У вас будет ровно 1 год, чтобы распорядиться долей, которая перешла к обществу исходя из ст. 24 Закона «Об ООО».
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17819/2298f895d0812c1bfd4ea69f6aa98bb6d9e16da9/