До способа подачи стоит проверить более ранний вопрос: есть ли у вас право принимать наследство после дедушки. Само родство «внучка» не всегда означает, что вы призываетесь к наследованию по закону.
По ст. 1142 ГК РФ внуки наследуют по праву представления — когда их родитель, являвшийся ребенком наследодателя, умер до дедушки либо одновременно с ним. Если этот родитель жив, то при отсутствии завещания внучка обычно не наследует вместо него. Иная ситуация — если имеется завещание на ваше имя или самостоятельное основание как у нетрудоспособного иждивенца.
Поэтому к перечисленным документам при наследовании по праву представления понадобятся не только свидетельства, подтверждающие цепочку родства, но и свидетельство о смерти вашего родителя. Заявление все равно важно передать нотариусу по месту открытия наследства в пределах шестимесячного срока; недостающие документы можно донести затем. Ваш родитель — сын или дочь дедушки — жив, и известно ли вам о завещании?