Добрый день, Марина.
Ввести нового участника возможно двумя способами:
1) с увеличением уставного капитала и внесением изменений в учредительные документы
2) без увеличения уставного капитала и без внесения изменений в учредительные документы (если, конечно, участники не прописаны в уставе).
1 способ: новый участник пишет заявление на имя ген.директора общества (единоличный исполнительный орган) о входе его в состав участников общества с внесением вклада в уставный капитал; 3 участника общества на общем собрании участников принимают решение о вводе нового участника, увеличении уставного капитала и внесении изменений в учредительные документы. Заполняется форма Р13001, заявителем выступает генеральный директор, который подписывает данное заявление у нотариуса.
Для нотариуса потребуются:
1) свидетельство ОГРН
2) свидетельство ИНН
3) учредительные документы в последней зарегистрированной редакции
4) решение (протокол) о назначении ген.директора
5) выписка из ЕГРЮЛ (в зависимости от нотариуса недельной или месячной давности, некоторые нотариусы запрашивают выписки сами)
6) новая редакция устава
7) протокол о внесении изменений в учредительные документы
8) заявление входящего нового участника
9) справка из банка об оплате вклада в уставный капитала новым участником
10) ген.директор с паспортом
11) заявление Р13001
Для налоговой:
1) заявление Р13001
2) 2 редакции нового устава или изменений в устав (для МИФНС 46 — не прошитые)
3) протокол о внесении изменений в устав (для МИФНС 46 — не прошитый)
4) заявление нового участника о входе в ООО
5) справка из банка об оплате вклада в УК
6) платежка об оплате госпошлины (800 руб)
7) нотариальная доверенность (если документы в ИНФС предоставляет не заявитель, а лицо по доверенности).
Документы можно подать в налоговую и через нотариуса в электронном виде, но это немного дороже (3500-5000 плюс стоимость заявления 1200-1400 руб).
2 способ: можно обойтись без нотариальной сделки по купле-продаже долей, а использовать преимущественное право участников по п.5 ст.21 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Тогда два участника, которые намерены выйти из ООО, подают директору оферту о намерении продать долю третьему лицу. Выжидаете 30 дней, установленных законом (можно и задним числом оформить, т.к. в налоговую не требуются доказательства отправки оферты, например, по почте). Единственный участник молчит, не давая согласия на покупку этих долей. После этого можно заключать договор купли-продажи доли, который не подлежит нотариальному удостоверению. Заявителями в налоговой (заявление Р14001) в данном случае будут продавцы долей. Этот способ подойдет, если 4-й участник не претендует на долю 1 и 2 участников и точно не акцептует оферту.
5. Участник общества, намеренный продать свою долю или часть доли в уставном капитале общества третьему лицу, обязан известить в письменной форме об этом остальных участников общества и само общество путем направления через общество за свой счет оферты, адресованной этим лицам и содержащей указание цены и других условий продажи. Оферта о продаже доли или части доли в уставном капитале общества считается полученной всеми участниками общества в момент ее получения обществом. При этом она может быть акцептована лицом, являющимся участником общества на момент акцепта, а также обществом в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом. Оферта считается неполученной, если в срок не позднее дня ее получения обществом участнику общества поступило извещение о ее отзыве. Отзыв оферты о продаже доли или части доли после ее получения обществом допускается только с согласия всех участников общества, если иное не предусмотрено уставом общества.
Участники общества вправе воспользоваться преимущественным правом покупки доли или части доли в уставном капитале общества в течение тридцати дней с даты получения оферты обществом. Уставом может быть предусмотрен более продолжительный срок использования преимущественного права покупки доли или части доли в уставном капитале общества.
В случае, если уставом общества предусмотрено преимущественное право покупки обществом доли или части доли, в нем должны быть установлены сроки использования преимущественного права покупки доли или части доли участниками общества и обществом.
При отказе отдельных участников общества от использования преимущественного права покупки доли или части доли в уставном капитале общества либо использовании ими преимущественного права покупки не всей предлагаемой для продажи доли или не всей предлагаемой для продажи части доли другие участники общества могут реализовать преимущественное право покупки доли или части доли в уставном капитале общества в соответствующей части пропорционально размерам своих долей в пределах оставшейся части срока реализации ими преимущественного права покупки доли или части доли, если уставом общества не предусмотрено иное.
Директора советую поменять после того, как пройдет регистрация и в общество войдет 4 участник. Старый директор пишет заявление об увольнении. Участники принимают решении о назначении 4-го (нового) участника ген.директором, и заявителем в налоговой будет новый назначенный ген.директор.
В зависимости от выбранного вами способа и от пожелания о участников (они хотят просто продать свои доли по определенной стоимости, или хотят выйти с выплатой действительной стоимости доли, а также планируется ли увеличение уставного капитала или нет) я напишу конкретный список документов, необходимых нотариусу и в налоговую, а также могу выслать образцы документов.
Напоминаю, что в связи с изменениями в законодательстве с 01.09.2014 г. (п.3 ст.67.1 ГК РФ) принятие общим собранием участников ООО решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении ООО путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
С уважением, Комарова Оксана.
Что касается выхода из ООО, то в соответствии с п. 1 ст. 94 ГК РФ и п. 1 ст. 26 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» участник может выйти из общества путем отчуждения доли обществу независимо от согласия других его участников или общества, если это предусмотрено уставом. В устав должны быть включены сведения о порядке и последствиях такого выхода
При выходе участника ему должна быть выплачена действительная стоимость его доли в уставном капитале общества или выдано в натуре имущество, соответствующее такой стоимости.
Выход участника из ООО с одновременной сменой на другого участника (нового) производится только в нотариальном порядке — осуществляется сделка купли-продажи доли. Такой порядок действий дороже в несколько раз, чем простой законный выход из ООО, а также он существенно более длительный по времени.