Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Передача печати одного юридического лица другому
Подскажите, имеет ли право одно юридическое лицо доверить (поручить) другому юридическому лицу заверять некоторые документы печатью первого лица? И можно ли вообще передавать печать от одного юридического лица другому по законодательству, и какими документами такая передача подтверждается? Такая ситуация возникла, потому что мы, второе юридическое лицо, покупаем товар у прямого производителя. Нам нужно большое количество заверенных производителем документов, которые подтверждают качество данного товара. Производитель согласен изготовить для нас вторую печать, но не знает на основании каких документов это нужно делать.
Здравствуйте.
Для того чтобы вы могли пользоваться печатью другой фирмы, вам необходимо составить акт приема-передачи печати, руководитель передает свое право использования печати заместителю или другому лицу. Подобный акт составляется в свободной форме. Законодательством определенной формы бланка такого акта не предусматривается, и как правило, каждое предприятие или организация составляют собственную форму его заполнения. В любом случае, в какой бы форме ни был составлен акт, необходимо указать причины, по которым передается печать, срок на который она будет передана, а также номер приказа, на основании которого осуществляется прием-передача. На акте также должен присутствовать оттиск печати, передача которой им оформляется. С этой целью в оформлении акта приема-передачи печати предусматривается специальная широкая графа.
На документе ставятся подписи лица, которое передает печать, и лица, которое ее принимает.
С Уважением.
Примерный образец акта
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель структурного
подразделения
____________ ________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«____» ________________________ г.
АКТ
приема-передачи печатей (штампов)
________________________________
(структурное подразделение)
Мы, нижеподписавшиеся _____________________________________________,
(должность, Ф.И.О. сдающего и принимающего)
составили настоящий акт о том, что ____________________________ в связи с
(Ф.И.О. сдающего)
___________________________________ передал, а ______________________
(указать причину: отпуск, командировка и т.п.) (Ф.И.О. принимающего)
принял следующие печати (штампы):
№
п/п
Учетный номер
печати (штампа) по журналу учета первого отдела
Оттиск печати (штампа)
Количество печатей (штампов)
1
2
3
4
Всего: __________________ штук
(количество прописью)
Сдал:
Должность И.О. Фамилия
Принял:
Должность И.О. Фамилия
Здравствуйте!
Передача одной только печати никакого юридического смысла не имеет.
Дело в том, что заверить что-либо можно подписью должностного лица, которая (подпись) скрепляется печатью. Соответственно для того, чтобы осуществляемое Вашими сотрудниками действия имели юридическую силу необходимо прежде всего оформить передачу соответствующих полномочий от Вашего контрагента.
Такая передача может быть оформлена доверенностью от имени Вашего контрагента на конкретных лиц - Ваших работников (это может быть даже одна доверенность, уполномачивающая нескольких человек). В доверенности может быть оговорена процедура заверения подписи (например: "пользоваться печатью ... ООО "...").
По акту доверенному лицу Ваш контрагент передаёт печать для заверения доверенному лицу, и тот её использует для оформления документов.
Заключите агентский договор с производителем, по которому он поручает Вашей организации от его имени заверять копии определенных документов с приложением его печати. Печать передайте по акту в соответствии с агентским договором.
В этих целях можно изготовить специальную печать ("для копий"), отличную от основной печати организации-производителя.
Печать передается по акту приема-передачи, с оттиском этой печати и подписями сторон, а также указанием на доверенность на основании которой, лицо может хранить у себя эту печать.