Имеет ли право бухгалтер не принимать излишки недвижимого имущества

Добрый день! Согласно п.4. ст 11 ФЗ 402 «О бухгалтерском учете»

4. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

Добрый день 

Как правильно выявлять излишки при проведении инвентаризации? Может есть какой-то порядок?

да есть - порядок инвентаризации регламентирован-Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49«Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» в нем все подробно регламентировано ..

1. Правомерно ли непринятие излишков со стороны бухгалтерии?  

2. Когда обычно проводится служебное расследование по факту выявленных излишков: параллельно инвентаризации или уже после выхода общего протокола, где излишки обозначены неокончательными.

— излишки бухгалтера  должны принять и оприходовать

если исходить из №49 то выявление виновных — после инвентаризации

5.1.№49- основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) у государственного (муниципального) учреждения с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация.
Система ГАРАНТ: base.garant.ru/10103513/#ixzz3IpTNqCsS

Добрый день! По существу вашего вопроса могу сообщить
и пояснить следующее.

1. Правомерно ли непринятие излишков со стороны бухгалтерии? Конечно неправомерно — если вы руководитель — то должны дать распоряжение бухгалтеру на произведение соответствующего учёта излишек.

2. Когда обычно проводится служебное расследование по факту выявленных излишков: параллельно инвентаризации или уже после выхода общего протокола, где излишки обозначены неокончательными. По общим правилам сначала — инвентаризация-выявление недостачи и излишек — затем разбирательство — и решение по существу.

3. Как правильно выявлять излишки при проведении инвентаризации? Может есть какой-то порядок? 

Основные цели инвентаризации – выявление и устранение расхождений между учетным и фактическим наличием товара по всем номенклатурным позициям. Об этом сказано в законе «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ и Методических указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 49. Для того чтобы бухгалтер мог корректно отразить результаты проверки, необходимо спланировать ее проведение. Директор издает соответствующий приказ, а к пересчету должны быть подготовлены не только сами склады, но и база данных продукции. Не упустите важный момент: оформление результатов инвентаризации проводится одновременно и в складском, и в бухгалтерском учете. Ответственным за это назначается кладовщик, с которым должен быть заключен договор о материальной ответственности. По итогам проведения инвентаризации на складе выявляются все излишки и недостачи, возникшие в процессе деятельности фирмы. Задача бухгалтера – отразить эти данные в учете. При выявлении расхождений необходимо составить сличительную ведомость по форме № ИНФ-19. Кроме того, нужно списать потери в пределах норм естественной убыли. А недостачи и излишки указываются в сличительной ведомости в соответствии с оценкой в бухгалтерском учете. С уважением...

Здравствуйте, Валентина.

1. Правомерно ли непринятие излишков со стороны бухгалтерии?

Валентина

Согласно п. 36 Методических указаний по учету основных средств неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении организацией инвентаризации активов и обязательств, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве прочих доходов.

Возникает вопрос о времени отражения излишков.

Есть два довода в пользу того, что излишки должны быть отражены бухгалтерией в периоде проведения инвентаризации (независимо от расследований  и иных мероприятий):

1) В бухучете одним из главных принципов является принцип «своевременности». Он закреплен в ПБУ 1/2008, ФЗ №402-ФЗ и пр.

Данный принцип подразумевает то, что все факты должны отражаться в регистрах бухучета своевременно, без пропусков.

2) В момент выявления излишков при инвентаризации у организации образуется доход в размере рыночной стоимости излишков.

В бухучете ставится проводка Дт.01 (08) «Основное средство»- Кт.91.1 «Доход».

Поэтому чтобы определить момент отражения излишков нужно понять момент возникновения дохода.

Согласно п. 12 ПБУ 9/99.доход у организации возникает в периоде проведения инвентаризации, а не позже.

2. Когда обычно проводится служебное расследование по факту выявленных излишков: параллельно инвентаризации или уже после выхода общего протокола

Валентина

Порядок проведения служебного расследования в законодательном акте не закреплен. Однако предприятие может самостоятельно утвердить данный порядок локальным нормативным актом. Рекомендую Вам выяснить есть ли в Вашей организации такой порядок.

Если его нет, то по опыту проверок мною инвентаризаций, могу сказать, что сначала выявляются излишки и недостачи. Они фиксируются. и только потом идет расследование причин. Выявление виноватых и из материальная ответственность.

3. Как правильно выявлять излишки при проведении инвентаризации? Может есть какой-то порядок?

Валентина

Подробно порядок выявления недостач и излишков прописан в Приказе Минфина РФ № 49, на который изначально правомерно ссылался Матвеенко Сергей.

Однако в общих словах, фактически порядок выявления излишков следующий (по опыту многих предприятий). Бухгалтерия распечатывает свои данные из программы бухучета (например, 1С) данные о недвижимом имуществе (основных средствах). Далее сверяется фактическое наличие недвижимого имущества у организации с данными бухучета. Если по факту объектов больше, чем в регистрах бухучета, у организации — излишек, и если наоборот — то недостача.

Оприходование излишков должно происходить своевременно — то есть в период оформления результатов инвентаризации. Для определения рыночной стоимости излишков (по которой они будут отражены в учете) можно провести собственный анализ стоимости или нанять оценочную компанию.