Здравствуйте, Елена.
Учитывая несовершенство законодательства о контрактной системе, Вы можете выйти «сухими из воды».
В силу пункта 25 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ заключение контракта с ед. поставщиком осуществляется по согласованию с контрольным органом.
Подпунктом 3 пункта 8 Приказа Министерства экономического развития Российской Федерации от 13 сентября 2013 г. N 537 установлено, что Заказчик для согласования заключения контракта должен направить документ о согласии указываемого в обращении поставщика (подрядчика, исполнителя) заключить контракт в соответствии с требованиями и условиями документации о закупках и по цене, не превышающей начальную (максимальную) цену контракта, указанную в извещении об осуществлении закупки.
Пунктом 13 указанного приказа установлено, что
В случае непредставления документов или информации, указанных в настоящем Порядке, контрольный орган дополнительно запрашивает у заявителя информацию (документы), предусмотренные настоящим Порядком, которые должны быть представлены в контрольный орган в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты получения запроса заявителем. Указанный запрос оформляется в виде письма и направляется заявителю в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента поступления обращения. При этом рассмотрение обращения приостанавливается до представления информации (документов). В случае непредставления информации в указанный срок контрольный орган не рассматривает принятое обращение и возвращает его заявителю.
Я бы такие Вам письма не советовал писать. Обязанности такой у вас нет, а вот гарантии, что это письмо Вам не «выйдет боком» нет.
Спасибо большое Вам, что отозвались на мою проблему