Ну данный первый ответ, что сказать. Вообщем. Из вопроса следует, что тут нет ИП или ООО, а есть группа граждан.
Не вдаваясь в подробности правомерности обхода управляющей компании, т.к. в одностороннем порядке такие вопросы, если такое право (сдача имущества в аренду) закреплено за УК, не решаются (надо менять договор), можно сказать, что данное объединение граждан не является юридическим лицом и речь можно вести о доходах каждого от сдачи имущества в аренду.
Посему, если это доход, то уплачивается НДФЛ. Куда потом идут деньги в Фонд или в карман не имеет практического значения.
Вы не первые и на этот счет есть разъяснения Минфина РФ. Открыты вопрос в предоставлении справок по ф. 2-НДФЛ в налоговый орган по каждому физическому лицу или по только по уполномоченному. Этот вопрос однозначного решения не имеет. В Письме от 16.08.2013 N 03-04-06/33598 Минфин России изменил свою позицию и указал, что лицом, получающим от организации-арендатора доход в виде сумм арендной платы, является арендодатель. С выплачиваемых ему доходов общество, исполняющее обязанности налогового агента, должно исчислять, удерживать и перечислять в соответствующий бюджет суммы НДФЛ. Соответственно, справка по форме 2-НДФЛ должна быть представлена в налоговый орган только в отношении физического лица, упомянутого в соответствующем договоре в качестве арендодателя.Лучше уточнять в налоговой путем письменного запроса.
Вопрос: ООО арендует нежилое помещение у собственников жилья в многоквартирном доме. Помещение находится в общей долевой собственности всех собственников помещений. Договор заключается с одним физическим лицом, действующим на основании протокола общего собрания собственников помещений, являющимся председателем и имеющим право на сдачу помещений в аренду. На основании протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома создан фонд «Ремонт и содержание имущества многоквартирного дома» для аккумулирования денежных средств, полученных от сдачи в аренду общего имущества собственников. Собственники распоряжаются деньгами путем принятия решений на общем собрании собственников.Обязано ли ООО удержать, исчислить и уплатить НДФЛ в отношении доходов собственников помещений в многоквартирном доме, полученных по договору аренды?
Ответ: МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМОот 28 июня 2013 г. N 03-04-06/24889
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо ООО по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц доходов собственников помещений в многоквартирном доме, полученных по договору аренды нежилого помещения, и в соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.Согласно ст. 41 Кодекса доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая для физических лиц в соответствии с гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» Кодекса.Пунктом 1 ст. 210 Кодекса установлено, что при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 Кодекса. Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу.Таким образом, денежные средства, подлежащие выплате по договору аренды, заключенному организацией-арендатором с представителем собственников помещений в многоквартирном доме, носят для указанных собственников помещений характер экономической выгоды и должны учитываться при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц.В соответствии с п. п. 1 и 2 ст. 226 Кодекса российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со ст. ст. 214.1, 214.3, 214.4, 214.5, 227, 227.1 и 228 Кодекса, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 224 Кодекса. Указанные российские организации являются налоговыми агентами.Исходя из изложенного налоговым агентом в отношении доходов собственников помещений в многоквартирном доме по договору аренды признается организация-арендатор, заключившая такой договор с представителем собственников указанных помещений. На такую организацию возлагаются обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в соответствующий бюджет сумм налога на доходы физических лиц.
Заместитель директораДепартамента налоговойи таможенно-тарифной политикиС.В.РАЗГУЛИН28.06.2013
Кстати, аналогичная ситуация (уплата НДФЛ) складывается и при сдаче имущества управляющей компанией в интересах граждан.
Управляющая компания в ситуации, когда она уполномочена собственниками жилья многоквартирного дома (МКД) от их имени заключать договоры аренды общего имущества (подвала), не имеет самостоятельного экономического интереса и уполномочена действовать лишь в интересах собственников жилья в доме. Собственники жилья распоряжаются суммами арендной платы (направляют на капитальный ремонт дома). Соответственно, у собственников жилья в МКД — физических лиц возникает доход, облагаемый НДФЛ.