Допустимо ли в АО, оформить приказ о том, что на банковских документах (платежное поручение) , которые были проведены посредством системы «интернет-банкинг», и которые имеют штамп банка «проведено электронно», на бумажном носителе, считать достаточно подписи только главного бухгалтера? Не будет ли такой приказ противоречить законодательству?
При оформлении финансово-распорядительных документов на бумажном носители подпись руководителя организации обязательна.
Здравствуйте Наталья!
Не совсем понял необходимость вообще чей-либо подписи на «платежке», которая имеет штамп банка «проведено электронно», т.е. по ней уже был совершен электронный платеж? Она являются подтверждающим документом и везде принимаются без подписей. А если Вам очень надо, то пусть подписывает Главбух. Этот документ не является финансово-распорядительным, а лишь подтверждает произведенный АО платеж.
необходимость в том, что директор просит освободить его от рутины подписывать платежки именно на бумажном носителе, после проведения операций, он хочет, чтобы их подписывал только глав бух, а его по пустякам не тревожили
Наталья, если у вас в предприятии есть приказ, разрешающий применять ЭЦП при ведении банковских расчетов, то дополнительный приказ к нему — это лишняя трата бумаги. Вы используете алгоритм электронной цифровой подписи для подтверждения совершения платежа в банк путем использования какого-либо специального оборудования или программного обеспечения, у вас есть соглашение с банком об обработке платежей с ЭЦП — зачем вам нужно, чтобы на исполненном платежном документе стояли еще какие-то подписи? Не нужно. Раньше, когда платежные поручения в банк отправлялись на бумажных носителях, там нужно было ставить одну или две, или больше подписей, потому что на бумаге вам ставился оттиск «Принято к исполнению», а не «Исполнено». И то, в последнее время подписи требовались только на первых экземплярах, тех, что оставались в банке. Поэтому, если для вас важно, чтобы была такая подпись на копии платежного поручения — пусть она будет, приказ при этом никакой дополнительный не нужен. Если этой подписи не будет — тоже нет никакого криминала. Никаких претензий со стороны налоговой службы быть не должно. Захотят проверить — запросят банк, так они и поступают.
Приказ нужен, чтобы не носить кучу платежек на бумаге на подпись директору, директор хочет, чтобы было достаточно лишь подписи бухгалтера
это бухгалтерский документ, где закреплено, что подпись руководителя обязательна на бумажном носителе, если электронно он уже подписал документ?