Как оформить документально деятельность по организации тренировок

В Вашем случае думаю, что Вам лучше не организовывать ИП или ООО, так как Ваша цель не извлечение прибыли. Особенно если учитывать, что если Вы станете ИП или ООО, то Ваша деятельность будет подпадать под закон «О защите прав потребителей», а по нему вы будете нести дополнительные риски имущественного характера. Например если кому не понравиться, ваши услуги обучающийся может потребовать и возврат денег и неустойку и компенсацию морального вреда.

Поэтому Вам необходимо заключать с каждым лицом договор на оказание услуг между физическими лицами исходя из принципов свободы договора.

Статья 421. Свобода договора
[Гражданский кодекс РФ] [Глава 27] [Статья 421]

1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.
Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.
2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Статья 779. Договор возмездного оказания услуг
[Гражданский кодекс РФ] [Глава 39] [Статья 779]

1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
2. Правила настоящей главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам, предусмотренным главами 37, 38, 40, 41, 44, 45, 46, 47, 49, 51, 53 настоящего Кодекса.

Можете назвать данный договор по оказанию консультационных услуг, чтобы не брать риски называя его договором по оказанию обучения.

В договоре пропишите, что заказчик обязуется оплатить все расходы связанные с оказанием данной услуги. Оплата происходит на основании акта выполненных работ или по предоплате пр заключение договора. В договоре пропишите, какие сторонние услуги необходимо оплатить (например аренда оборудования, и т.д.). А акту выполненных работ приложите копии документов подтверждающие Ваши понесенные расходы.

Особенно Важно прописать, что все риски здоровья заказчик берет на себя. А так же ознакомьте заказчика с правилами безопасности под роспись.

Благодарю за подробный ответ!

Насколько я успела понять, консультационный договор должен содержать информацию в какой именно области будет происходить консультация. Если остановиться на таком типе договора, то как тогда корректнее назвать область, в которой будет консультация?

Мне приходится организовывать весь процесс, включая аренду автодрома, гостиницы, доставку техники на место и т.д

Людмила

Заключите с данными участниками агентский договор по которому Вы от своего имени и за их (либо Ваш счёт, смотря как расчитываетесь за аренду, гостиницы и т.д.) совершаете действия указанные Вами. То есть заключаете договоры аренды, найма гостиничных номеров и т.д. А по результатам исполнения договора предоставляете письменный отчёт. Порядок и сроки предоставления отчёта прописываете в договоре.

Единственный момент, агентский договор не может быть безвозмездным, так что пропишите хотя бы минимальную сумму вознаграждения.  

Статья 1005. Агентский договор
1. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

2. В случаях, когда в агентском договоре, заключенном в письменной форме, предусмотрены общие полномочия агента на совершение сделок от имени принципала, последний в отношениях с третьими лицами не вправе ссылаться на отсутствие у агента надлежащих полномочий, если не докажет, что третье лицо знало или должно было знать об ограничении полномочий агента.3. Агентский договор может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия.

Статья 1006. Агентское вознаграждение
Принципал обязан уплатить агенту вознаграждение в размере и в порядке, установленных в агентском договоре.

Если в агентском договоре размер агентского вознаграждения не предусмотрен и он не может быть определен исходя из условий договора, вознаграждение подлежит уплате в размере, определяемом в соответствии с пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса.При отсутствии в договоре условий о порядке уплаты агентского вознаграждения принципал обязан уплачивать вознаграждение в течение недели с момента представления ему агентом отчета за прошедший период, если из существа договора или обычаев делового оборота не вытекает иной порядок уплаты вознаграждения.

статья 1008. Отчеты агента
1. В ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.

2. Если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала.

3. Принципал, имеющий возражения по отчету агента, должен сообщить о них агенту в течение тридцати дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет считается принятым принципалом

.

Благодарю Вас за подробный ответ!