Документы при выездной проверке

Так вы истребуйте их из налоговой, если копии отдали. Это прямо предусмотрено в НК РФ. Но если документы в подлинниках не были изъяты на основании решения о выемки документов согласно НК РФ.

Светлана, здравствуйте!

Право налогового органа затребовать документы при проверке закреплено ст. 93 НК РФ.

Представляются эти документы в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенных проверяемым лицом копий. Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.В случае, если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронной форме по установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (п. 2 ст. 93 НК РФ).

В случае необходимости налоговый орган вправе ознакомиться с подлинниками документов (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Однако, когда речь идет о необходимости ознакомиться с подлинниками, имеются в виду документы, которые были ранее истребованы в рамках статей 93, 93.1 Кодекса (подп. 7 п. 2.8 Письма ФНС России от 16.07.2013 N АС-4-2/12705«О рекомендациях по проведению камеральных налоговых проверок» ).

Здравствуйте, Светлана.

В это же время запрашиваются копии документов на бумаге и в электронном виде, расшифровки по счетам, карточки счетов, спецификации и счета на отгрузку к договорам. Все это законно?

Светлана

Я считаю, что запрос копий документов, которые находятся у налоговиков в оригиналах, неправомерен. Тут даже без НК РФ понятно, что невозможно сделать копии документов, которых «на руках» обоснованно нет.

Но и в НК РФ есть норма, согласно которой действия налоговиков неправомерны. Так, согласно п.5 ст.93 НК РФ налоговики могут потребовать у налогоплательщика копии документов, если налогоплательщик представлял подлинники этих документов, которые потом налоговики вернули. 

Другое дело, что не надо ссориться с налоговиками. Рекомендую Вам написать письмо, о том, что "представить копии документов нет возможности по той причине, что документы в налоговой инспекции. Поэтому только после получения обратно всех оригиналов, предприятие (или ИП) сможет представить все запрошенные копии документов. Наша позиция основывается на п.5 ст.93 НК РФ".

Но это касается только тех документов, которые есть у налоговиков в оригинале.

Однако налоговики просят у Вас также расшифровки по счетам, карточки счетов. Эти документы, как я понимаю, у Вас выгружаются из бухгалтерской программы (1С или др.). Если указанные расшифровки или карточки не представлялись ранее налоговикам, то их желательно представить.

И сколько времени могут подлинники документов находится в налоговой?

Светлана

Светлана, Вы не пишите на каком основании подлинники находятся у налоговиков. Вообще для этого существует два основания:

1) Вы написали заявление о том, что не можете предоставить помещение для выездной проверки и поэтому проверка проводится на территории налогового органа.

2) Проверка проводится на территории налогоплательщика (т.е. на Вашей территории), но налоговый орган произвел выемку оригиналов документов.

И в первом, и во втором случаях НК РФ не ограничивает срок нахождения документов у налогового органа, поэтому крайний срок — это срок окончания налоговой проверки, т.е. дата получения справки об окончании проверки.

С учетом того, что срок проверки по НК РФ 2 месяца + срок приостановки проверки 6 месяцев и без учета продления проверки (которым налоговики пользуются очень редко) получается, что документы могут находится у налоговиков в течение 8 месяцев проверки.