Может ли заведующий кафедрой в вузе принимать экзамен вместо преподавателя?

Я секретарь учебной части. В мои должностные обязанности входит отслеживать сроки прохождения квалификационной категории преподавателей. Была допущена невнимательность. В тарификации была неверно указана категория преподавателя. Это в свою очередь влияет на должностной оклад преподавателя. Как следствие произошла переплата заработной платы. Тарификация это документ, который составляется не только секретарем, но и завучем. Утверждается директором школы. Виноват ли в данной ситуации только секретарь? И могут ли с зарплаты секретаря вычесть всю сумму, которую излишне выплатили преподавателю?

Здравствуйте,проживаю в служебной квартире уже13 лет,все это время с меня берут плату за социальный найм, могу ли я приватизировать жильё?Работаю в школе ЯНАО преподавателем .Жилье находится на балансе в мунипалитете города .