Здравствуйте,
Исходя из описанной Вами схемы взаимоотношений с покупателем В, документооборот, в принцпе, поставлен не совсем правильно, что влечет определенные риски как для Вас, так и для покупателя В. Именно с этим, скорее всего, и связано стремление покупателя обезопасить себя от возможных неблагоприятных последствий.
О рисках скажу в конце, если же говорить о документообороте, то наиболее правильным представляется оформление отношений, как минимум, тремя договорами:
1) договор поставки между продавцом Б и покупателем А (т.е. Вами). Порядок заполнения Торг-12 следующий:
«Грузоотправитель» — продавец Б,
«Поставщик» — продавец Б,
«Грузополучатель» — покупатель В (учитывая, что фактически товар отгружается именно покупателю В, минуя Ваш склад А, о чем в договоре поставки должно быть указание (на прямую отргрузку покупателю В)).
«Покупатель (Плательщик)» — покупатель А.
2) договор поставки между продавцом В и покупателем А. Если это действительно только поставка товара, без включения условий о переработке, тогда стандартное документальное оформление (Торг-12, сч/ф, транспортная накладная и т.д.).
Если же происходит передача сырья в переработку, а фактически так оно и есть, то это уже давальческая схема, отношения по которой между сторонами оформляются договором подряда. В этом случае, право собственности сохраняется за заказчиком — организацией В, реализации не происходит. Отсюда — другие счета учета, другое документальное оформление, иной порядок налогообложения.
3) договор поставки между продавцом А и покупателем В, по которому осуществляется транзитная поставка. Или же смешанный договор, включающий также условия о монтаже оборудования.
В этом случае, в момент отгрузки товара на склад покупателя В должна быть оформлена Торг-12, где:
«Грузоотправитель» — продавец Б,
«Поставщик» — продавец А,
«Грузополучатель» — покупатель В.
«Покупатель (Плательщик)» — покупатель В.
При этом в договор поставки может быть включено условие, предусматривающее отложенный переход права собственности к покупателю (принятие покупателем товаров на ответственное хранение до выполнения всех обязательств, например, до осуществления монтажа поставленного оборудования). Однако отдельный договор ответственного хранения не заключается, поскольку нет вообще такого понятия, как договор ответственного хранения. Есть либо обязательства по ответственному хранению в рамках закона или договора поставки (ст. 514 ГК РФ), либо просто договор хранения (глава 47 ГК РФ), по которому оказываются возмездные услуги, предполагающие вознаграждение и имеющие иной документооборот по движению товаров (формы № МХ-1, № МХ-2 и № МХ-3).
После монтажа оборудования (при смешанной форме договора) оформляется акт передачи выполненных работ.
4) договор поставки товара («переработанного», но без включения условия о фактической переработке) или смешанный договор (с условием монтажа). Здесь и грузоотправителем, и поставщиком являетесь только Вы — продавец А, что и отражаете в соответствующих строках формы Торг-12.
Договоры по п. 3 и 4 можно объединить и в один договор, но желательно включить условие о том, что часть товара доставляется на склад покупателя В транзитом. Однако и в этом случае, Торг-12 лучше оформлять отдельно на каждую дату отгрузки (отдельно — на транзитную поставку, отдельно — на прямую).
О рисках смешанной формы договора. Это касается Вашего вопроса о том, можно ли включить монтаж оборудования в поставочный договор.
Как уже отмечено коллегой выше, в силу свободы договора смешанный договор включает в себя одновременно элементы различных договор, например, условия договора поставки и условия договора подряда. Риск же заключается в том, что если существенные условия такого договра не будут проработаны детально и что-то будет упущено, то в случае судебных разбирательств суд может не применить к отношениям сторон норму о смешанных договорах (п. 3 ст. 421 ГК РФ), а будет рассматривать договор либо как поставку (и применять гл. 30 ГК РФ), либо как подряд (гл. 37 ГК РФ). Тогда стороны могут понести значительные потери, поскольку к их правоотношениям будут применяться не те нормы, на которые они ориентировались. А в некоторых случаях (в частности, если элементы смешанного договора взаимосвязаны и взаимообусловлены, т.е. осуществление прав и обязанностей сторон по одному из договоров в составе смешанного договора поставлено в зависимость от осуществления прав и обязанностей по другому) смешанный договор может быть признан недействительным в целом.
Таким образом, с юридической точки зрения, безопаснее все же согласиться с предложением покупателя и разделить договор непосредственной поставки товара и договор монтажа оборудования.
Что же касается ответственного хранения, то условие о нем целесообразнее включить в договор купли-продажи товара, поставив при этом в зависимость от исполнения договора монтажа. Если же никаких условий о хранении товара не предусмотреть ни в договоре поставки, ни в отдельном договоре хранения, то есть следующие риски. Так, если одна из сторон длительное время хранит у себя товары, право собственности на которые не перешло к другой стороне, налоговая инспекция может истолковать это как скрытую форму договора хранения, осуществляемого на безвозмездной основе. А это может повлечь за собой доначисление НДС и налога на прибыль, а также пени и штрафы.
И как же поступить в данной ситуации нам. Ведь согласно спецификации м/у нами -организ "А" и покупателем " В" наименование отличается , от наименования продукции от поставщиков "Б" и "В". Мы продаем уже совсем иное оборудование нежели покупали у поставщиков , его нельзя разбить на разные спецификации и отразить разными накладными. Неужели нет выхода, ведь для чего увеличивать издержки на перевозку , гоняя из одного города в другой , если можно все доставить на склад потенциального покупателя.
Мне нужен совет , очень нужна помощь. Это принципиально, т.к это наш основной покупатель
Но ведь Вы физически что–то поставляете? В принципе же? Значит эту самую физическую поставку Вы и указываете в накладной.