СБИС

Соглашение между участниками электронного взаимодействия Общество с ограниченной ответственностью «ДМ» именуемое в дальнейшем «Компания», в лице действующей на основании доверенности ., с одной стороны, (Ф.И.О. полностью) именуемый в дальнейшем «Гражданин», с другой стороны, при дальнейшем совместном упоминании именуемые «Стороны», а по отдельности - «Сторона», заключили настоящее соглашение о следующем: 1. Гражданин использует усиленную неквалифицированную электронную подпись (НЭП) в корпоративной информационной системе (далее СБИС) в соответствии с ФЗ от 06.04.11 Nº 63-ФЗ «Об электронной подписи» для подписания электронных документов в рамках трудовых отношений с Компанией, исполнения должностных обязанностей и реализации предоставленных полномочий в процессе своей трудовой деятельности. 2. Электронные документы, подписанные НЭП, равнозначны по юридической силе документам на бумажных носителях, подписанным собственноручными подписями при условии, что НЭП признана действительной по результатам проверки, описанной в пункте 4 настоящего соглашения. Если условие выполнено такие электронные документы порождают юридические последствия, подтверждают факты и обстоятельства, в связи с которыми они оформлены, не могут быть оспорены Сторонами на том основании, что произведенные действия и операции не подтверждаются документами на бумажном носителе. 3. Порядок использования НЭП в СБИС: 3.1. Электронные документы стороны получают, создают, подписывают и отправляют в Личном кабинете СБИС (далее ЛК) на сайте https://online.sbis.ru/. Для доступа в ЛК Гражданин проходит процедуру регистрации, в рамках которой сам определяет способы входа в ЛК и аутентификационные данные для входа. Гражданин обязан соблюдать конфиденциальность этих данных и используемых ключей НЭП, несет ответственность за последствия ее необеспечения. О компрометации НЭП Гражданин обязан немедленно письменно уведомить Компанию, иначе все подписанные в этот период электронные документы считаются подписанными Гражданином. Возможные случаи компрометации: Гражданин узнал о подписании документов без его ведома, аутентификационные данные для входа стали известны третьим лицам, иные ситуации неправомерного использования ЛК СБИС. 3.2. Граждании самостоятельно создает НЭП (формирует самоподписанный Сертификат НЭП) без обращения Удостоверяющий центр. Данный Сертификат НЭП содержит ключ проверки электронной подписи и информацию о Гражданине, как участнике электронного взаимодействия. Информацию о своем Сертификате НЭП и сроке его действия Гражданин сообщает в Заявлении, являющемся неотьемлемой частью настоящего Соглашения. До истечения срока лейстния текущей НЭП (Сертификата НЭП) Гражданин должен сформировать новый Сертификат НЭП на следующий период и подписать новое Заявление (на бумажном носителе или электронно НЭП, срок которой еще не истек). 3.3. Стозвать сертификат Гражданин может в ЛК. 4. Порядок проверки НЭП. НЭП признается действительной при одновременном выполнении следующих условий: 4.1. С помошью средств электронной подписи подтверждено отсутствие изменений, внесенных в электронный документ после его подписания, установлен сертификат, соответствующий ключу НЭП, который использовался для создания электронной подписи. 4.2. Сертификат совладает с сертификатом, принадлежащим участнику электронного взаимодействия, отправившему электронный документ. 4.3. Сертификат действителен на дату и время подписания электронного документа и соответствует сведениям, указанным Гражданином в Заявлении. Дата и время подписания электронного документа фиксируется в ЛК СБИС. 5. Соглашение вступает в силу с даты его подписания обеими сторонами и действует в течение неопределенного срок Это можно подписывать?

Добрый день. Увольняюсь с магнита через СБИС. Заявление написал 20.09, отправил. В ТД срок испытания до 04.10. Правильно ли я понимаю, что отработка будет 3 дня и увольнение будет 23.09? А также нужно ли предпринимать какие-то еще действия, помимо подачи заявления? Необходимо ли сообщать руководителю?

Добрый день. Увольняюсь с магнита через СБИС. Заявление написал 20.09, отправил. В ТД срок испытания до 04.10. Правильно ли я понимаю, что отработка будет 3 дня и увольнение будет 23.09? А также нужно ли предпринимать какие-то еще действия, помимо подачи заявления? Необходимо ли сообщать руководителю?

ООО 6% УСН « Доходы» - прислали Уведомление через СБИС ( явка не требуется) о предоставлении : 1. Приказы о выдаче денежн.средств 2. Авансовые отчёты с подтверждающими документами за весь 24 год . 3. Расходные кассовые ордера за 24 год. Работаем без кассы ( не торговля) аутсорсинг по договорам . Как и многие не думали , что такое может быть , когда переходили на эту УСН. Можно ли как то грамотно отписаться и не предоставлять подтверждающую документацию ? И что грозит , если не предоставим п.д. ?

Добрый день! Я ИП, сдаю в аренду нежилое помещение ООО. Работников нет. По ЭДО (СБИС) получаю только входящие документы от снабжающих организаций (Мосводоканл , Мосэнергосбыт и т.д.)Должен ли я подать форму уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных.

Как правильно организовать обработку персональных данных у ИП в сфере общепита (кофейня, изготовление кондитерской продукции на заказ, продажа кондитерских изделий в кофейне). ИП получает следующие данные клиентов для изготовления кондитерской продукции (телефон, имя, адрес доставки), для этой цели необходимо согласие субъекта персональных данных или нет? ИП обрабатывает персональные данные сотрудников? Что должно быть для этого? ИП через СБИС оформляет карты лояльности для клиентов (обрабатывает фио, дату рождения, телефон), какие документы необходимы для организации такой обработки?

Добрый день. Столкнулись с такой ситуацией: 7 мая 2025 в ЭДО пришло сообщение-претензия от некого ООО «Арх***тор» о том, что мы с ними подписали договор-оферту в июле 2024 и необходимо оплатить задолженность. Начали разбираться, так как ничего не подписывали, никаких счетов на оплату не получали. В итоге обнаружилось, что в июле 2024 в ЭДО был прислан договор оферты от этого ООО и подписан. Как и кем подписывалось-непонятно, бухгалтер не помнит такого. В договоре — предоставление прав использования результатов интеллектуальной деятельности с прописанной ежемесячной суммой лицензионных отчислений 13900р. Предмет договора - предоставленные ссылки на фотографии (просто какие-то картинки, которые нам не нужны).Так же есть пункт об оплате авансом каждый месяц. Оплата безналом на р/с, но нет реквизитов р/с. Банковские реквизиты в договоре отсутствуют, как и адреса и телефоны сторон, указаны только ИНН и КПП. То есть оплатить что-либо не предоставлялось возможным, так как нет никаких данных. В течение почти года (8 мес) никаких вестей от этого ООО не было, никаких дел в принципе с ними не вели, никаких переписок не было и нет. А 7 мая пришла претензия и счет в банк. Претензия - просто будто школьник писал, ни шапки, ни реквизитов, ни подписей/печатей, ни обращения кому-куда. В счете на оплату указан номер телефона другой организации и написано «позвоните нам, обсудим, что делать». Нашли личный номер директора этой конторы, она ничего не знает, договорами не занимается, якобы какой-то отдел у нее занимается, потом говорит, что вообще другая организация занимается договорами, в итоге говорит, что ее сын занимается этим, но она не в курсе, звоните ему. Адрес офиса не дает, ждите звонка. Но никто не звонит. На вашем и бухгалтерском форумах нашлись 2 аналогичных запроса. Что теперь с этим делать? Писать в прокуратуру? Документы прилагаю

Добрый день. У нас был перезаключен договор аренды с арендодателем на нежилое помещение. В договоре указано было, что оплата должна происходить за расчетный месяц до 7 числа расчетного месяца. В старом договоре было указано до 07 числа, следующего за расчетным. Счет на оплату как прежде выставлялись в электронном виде (Сбис) в последний день расчетного месяца. Сейчас арендодатель выставляет неустойку за последние 3 года, так как мы оплачивали исходя из выставленного счета. Законно ли требования арендодателя?

Здравствуйте! Размещали рекламу в тг-паблике, маркировали через ВКонтакте. Контрагент с нашей стороны юрлицо ООО, контрагент со стороны площадки физлицо самозанятый. При этом нам в СБИС пришел запрос на дополнительные документы по взаимодействию с ООО, в которое входит данное физлицо, несмотря на то, что по маркировке он точно проходил как самозанятый. Поддержка ВК ОРД ответила: Мы предоставляем площадку для маркировки и можем проконсультировать о принципе ее работы. За консультацией о правовой части вопроса лучше обратится к юристу или в контролирующее органы. Почему так и что с этим делать? Договор и все акты на физлицо проведены.

Добрый день! Я трудоустроено в детский мир через программу сбис, Сейчас пытаюсь подать заявление на увольнение, подать его не могу выдает ошибку, обратилась к региональному менеджеру, она помочь тоже не смогла, как мне разрешить данный момент

Добрый день! Подскажите, я работала в организации и 23.05.2023 вышла замуж, документы в кадры о регистрации брака не передавала сразу, так как решила, что мне фамилию в кадрах поменяют только после того, как я принесу новый паспорт. Увольняясь уже 14.06.2023 без отработки (как жена военного, которая переезжает с ним к новому месту службы), я приношу свидетельство о браке с просьбой меня уволить 1 днем. Свидетельство о браке они приняли, взяли себе копию, документы мужа тоже приняли, чтобы оформить это одним днем. Документооборот у них электронный в СБИС, поэтому после приема документов меня отправили домой, мол, в течении дня в СБИС мне придет заявление на увольнение по собственному желанию и мне его там нужно подписать, нажав соответствующую кнопку. Так и было сделано, но я даже не обратила внимания, что подпись эта была на мою старую фамилию. В итоге получилось так, что уволили меня под старой фамилией. Правильно ли сделал работодатель? Должен ли он был при увольнении (с учетом того, что я принесла свидетельство о браке) сменить мою фамилию и увольнять уже под новой или нет?