Электронная цифровая подпись

У нас с компанией клиента был заключен договор на разработку рекламных материалов. Одним из пунктов договора является следующий: «Документы, оформленные должным образом и переданные по факсу, принимаются к исполнению как подлинные. Оригиналы документов должны быть направлены адресату по почте или курьером в течение трех дней, в противном случае, нарушившая Сторона не вправе ссылаться на факсимильную копию документа в обоснование своих требований». Оригиналы документов, ни одной из сторон переданы не были, но электронные сканы документов подписанные клиентом, у нас есть. Также немаловажным в сложившейся ситуации является следующий пункт договора: «Любые изменения и дополнения к настоящему Договору будут иметь юридическую силу, если они составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих сторон». В процессе работы возникла следующая ситуация: В ходе процесса разработки рекламных материалов клиент потребовал проведения фотосъемки, которой изначально не было предусмотрено договором. Стало быть, фотосъемка подразумевала увеличение бюджета и сроков. Мы, по идее, должны были составить доп. соглашение, но желая сэкономить время, договаривались с клиентом без документов, а в электронной переписке. Но счет на фотосъемку был выставлен и оплачен. Представитель клиента, с которым мы решали все вопросы и утверждали промежуточные этапы работы, был официально указан в качестве контактного лица в приложении к договору. То есть только через него официально мы подтверждали все согласования и последующие действия. Когда работа была готова, этот человек уволился. В письме написал, что передает все дела другому человеку. Новый представитель был полностью неудовлетворен работой и потребовал все переделать, включая все этапы, которые мы согласовывали в переписке с прежним лицом. Поскольку увеличение сроков не было зафиксировано документально, но было согласовано в переписке с прежним представителем компании, то новый представитель выдвигает нам следующие претензии: 1. Мы нарушили сроки договора. 2. Выполненная работа полностью не соответствует техническому заданию. (Не смотря на то, что все этапы и действия согласовывались с предыдущим представителем и были им приняты). 3. Сумма, оплаченная компанией за съемку, не согласована в договоре или каким-либо иным образом, подтверждающим заключение сделки, является нашим неосновательным обогащением. (Все детали съемки также согласовывались в переписке с предыдущим представителем заказчика, а в счете, выставленном за съемку, было указано назначение платежа и название компании клиента). Вопросы: 1. На чьей стороне правда? Как добиться справедливости? 2. Обязаны ли мы переделать полностью работу в соответствии с новыми требованиями заказчика без доп. оплаты? 3. Имеет ли юридическую силу наша переписка с первым представителем заказчика, учитывая пункт в договоре о подписании любых изменений, о котором мы упоминали выше? 4. Можно ли отнести нашу переписку с представителем заказчика к конклюдентным действия?

Добрый день! Не нашел нигде информации по вопросу использования печати и подписи в электронных документах. В бухгалтерскую программу загрузили фото печати и подписи, сейчас красиво все ставится в документах автоматически. Вопрос по поводу юридической значимости этих печати и подписи. На каких документах ее можно ставить, и затем отправлять контрагентам, без оформления оригиналов? Выходит, отправка договора или акта в электронном виде с печатью и подписью все равно влечет за собой оформление оригиналов таких же договора или акта? Интересуют договор, счет, акт об оказании услуг. Есть ли где нибудь база знаний по этому вопросу?

Добрый день! Есть необходимость заключения договора по email (пересылка договора, счета и акта о вып. работах). Я создал пункт договора. Подскажите корректно ли это? 6. Порядок заключения договора 6.1. Настоящий договор заключён путём обмена документами с помощью сообщений электронной почты (e-mail). 6.2. Сообщения направляются по следующим электронным адресам: • в адрес ИП Бекетов А.В. по e-mail: abeketov@mail.ru • в адрес «_________» по e-mail: ________@yandex.ru 6.3. Стороны признают переписку с электронных адресов, указанных в п.6.2., условием о признании электронного адреса простой электронной подписью. 6.4. Все уведомления и сообщения, отправленные Сторонами друг другу по вышеуказанным адресам электронной почты, признаются Сторонами официальной перепиской в рамках настоящего Договора. 6.5. Стороны обязуются сохранять конфиденциальность своей электронной подписи. Не передавать пароль и не передавать доступ к электронной почте третьим лицам. 6.6. Передаваемые документы должны быть подписаны сторонами и скреплены печатью. 6.7. При соблюдении указанных условий передаваемые по электронной почте файлы, содержащие отсканированные страницы настоящего договора, имеют юридическую силу оригинала. 6.8. При необходимости, Стороны могут обменяться оригиналами договора при личной встрече представителей или с помощью почтовой связи. 6.9. Получение документа(ов) по электронной почте подтверждается получателем в тот же день путем ответа на электронное сообщение (с приложением копии запроса) с пометкой «получено» и указанием даты получения. Автоматическое уведомление программными средствами о получении электронного сообщения по электронной почте, полученное любой из Сторон, считается аналогом такого подтверждения. 6.10. Датой передачи соответствующего сообщения считается день отправления факсимильного сообщения или сообщения электронной почты. 6.11. Ответственность за получение сообщений и уведомлений вышеуказанным способом лежит на получающей Стороне. Сторона, направившая сообщение, не несет ответственности за задержку доставки сообщения, если такая задержка явилась результатом неисправности систем связи, действия/бездействия провайдеров или иных форс-мажорных обстоятельств. Спасибо!

Добрый день, является ли электронная цифровая подпись (ЭЦП) полноценной заменой рукописной подписи? Будет ли иметь юридическую силу документ, который я получу по электронной почте, подпишу ЭЦП и отправлю обратно. Возможно ли подписывать договоры купли/продажи, а также акты приема/передачи находясь в разных регионах с продавцом?

Добрый день.Хотела оформить детские пособия до 3-х лет в УСЗН(управление соц.защиты населения).так как мой муж является гражданином Республики Казахстан,но имеет РВП и официальное место работы в РФ,у меня дополнительно потребовали предоставить "адресную справку" с места жительства в Казахстане.Справку мы предоставили ,но ее не приняли, ссылаясь на то что там указана электронная цифровая печать и подпись. попросили заменить на справку с синей печатью и подписью.правомерны ли их требования? Обращались в Казахстан справку отказываются заменить, ссылаясь что справка действительна и имеет юридическую силу.Заранее Спасибо за ответ.очень надеюсь на ваш ответ.

Я ИП, хочу добавить новый код ОКВЭД. Можно ли подать заявление о внесении изменений ОКВЭД через интернет с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП), не ходя в налоговую? Как проводится такая процедура и сколько времени занимает? Спасибо.

Бюджетное учреждение подало в Арбитражный суд заявление о расторжении контракта. Поставщик пропал так ничего и не поставив (ч.8 ст.9 ФЗ от 21.07.2005 № 94-ФЗ). Контракт был заключен в электронной форме, посредством ЭЦП (ч.1 ст. 41.12 ФЗ № 94-ФЗ). Контракт на бумажном носителе стороны не подписывали (письмо ФАС России от 15.07.11 № АЦ/27696). Суд просит предоставить доказательства, подтверждающие заключения указанного контракта. Что в качестве доказательств по закону Учреждение должно предоставить в суд?