Доброго времени Надежда!
С продавцами нужно заключать договор о полной материальной ответственности.
Согласно ч. 1 ст. 244
ТК РФ с работником может быть заключен договор о полной индивидуальной
материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работникам,
непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или
иное имущество. Целью заключения такого договора является возмещение
работодателю вероятного ущерба в полном размере. Отсутствие данного договора не
позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной
ответственности. Для привлечения работника к полной материальной ответственности
согласно ст. 244
ТК РФ необходимо наличие следующих условий:
— достижение работником возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244
ТК РФ);
— выполнение работником функций, которые связаны с обслуживанием денежных,
товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем
должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми
работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной
материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (утв. Постановлением
Минтруда России от 31.12.2002 N 85). Подробнее об этом см. п. 4
настоящего материала;
— заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
Заключение такого договора является правом работодателя, а не обязанностью.
Незаключение таких договоров с работниками означает освобождение последних от
обязанности нести полную материальную ответственность;
— совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании
вверенных ему ценностей;
— причинно-следственная связь.
Ситуация из практики. Работник отказывается заключить договор о
полной индивидуальной материальной ответственности. Может ли работодатель
обязать его заключить такой договор?
Согласно абз. 2 п. 36
Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, если выполнение
обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой
функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего
законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной
ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора
следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми
вытекающими последствиями. Для того чтобы работодатель мог подтвердить, что при
приеме на работу оговаривалась необходимость заключения договора о полной
индивидуальной материальной ответственности, следует отразить данное условие в
трудовом договоре с работником.
В случае
если необходимость заключить договор о полной материальной ответственности
возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем,
что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность
или выполняемая работа отнесена к Перечню
должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми
работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной
ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор,
работодатель в силу ч. 3 ст. 74
ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе
работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в
соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77
ТК РФ.
Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника
{КонсультантПлюс}
Что касается утраты доверия то можете ее уволить
Расторжение
трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 81
ТК РФ в связи с утратой доверия возможно:
— в
отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные
ценности (прием, хранение, транспортировка, распределение и т.п.);
— при
совершении работниками таких виновных действий, которые дали работодателю
основание для утраты доверия к ним (п. 45
Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Отсутствие у
работодателя доказательств совершения работником указанных действий влечет
признание увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 81
ТК РФ незаконным (см. Определение
Московского городского суда от 22.06.2010 по делу N 33-18390). Если работник
совершил виновные действия и работодателем был соблюден порядок применения
дисциплинарного взыскания в виде увольнения (проведено расследование,
инвентаризация, у работника запрошено объяснение, взыскание применено в
предусмотренный законом срок), расторжение трудового договора по указанному
основанию признается правомерным (см. Определение
Московского городского суда от 01.07.2010 по делу N 33-19482).
При
установлении в предусмотренном законом порядке факта хищения, взяточничества и
иных корыстных правонарушений работники могут быть уволены в связи с утратой к
ним доверия и в том случае, когда указанные действия не связаны с их работой.
Доверие
со стороны работодателя выражается в закреплении в должностной инструкции
работника прав и обязанностей по обслуживанию материальных и денежных
ценностей. С таким работником заключается договор о полной материальной
ответственности. Однако наличие подобного договора для увольнения по данному
основанию не является обязательным.
Договор о
полной материальной ответственности сам по себе не будет являться
подтверждением того, что работник непосредственно обслуживает материальные
ценности.
В случае
судебного разбирательства работодателю предстоит доказать обоснованность
заключения такого договора, а сделать это возможно, только если должность
работника или вид выполняемых работ указаны в Перечне
должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми
работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной
ответственности (утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85).
Путеводитель по кадровым вопросам. Дисциплинарные взыскания. Замечание,
выговор, увольнение {КонсультантПлюс}
Пункт об утраченном доверии касается тех сотрудников, которые выполняют работы, связанные с обслуживанием ценностей, денежных или товарных.
То есть все те служащие, которые перечислены в Постановлении Министерства труда Российской Федерации №85 от 31.12.2002 года – все те категории, с которыми полагается и можно заключать договора о полной материальной ответственности. Ваша ситуация сюда полностью подходит, если у Вас заключен договор о полной материальной ответственности.
По процедуре увольнение по пункту 7 части первой статьи 81 Трудового кодека РФ, она будет проходить по общим правилам статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.
После вынесения приказа о применении дисциплинарного взыскания Вы издаете приказ о расторжении трудового договора, составляете записку-расчет, вносите записи в трудовую книжку и личную карточку Т-2.
В день увольнения работника производите выплаты всех причитающихся работнику сумм, выдаете справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, выдаете работнику трудовую книжку.