Тут темы 2: ТМЦ в запасе и ТМЦ в эксплуатации (речь идет о маленьком офисе).
Я планировала ограничится подтверждением выдачи канцелярки накладными без договоров о матответственности.
Для ТМЦ в запасе (которые еще не выданы) назначить МОЛ приказом. Он выдает остальным сотрудникам по накладным
Для ТМЦ в эксплуатации (каждый получает себе по накладной), думаю, хватит и того, что каждый сотрудник получил ТМЦ по документу и расписался, вследствие этого ьи стал МОЛом.
Наталья
Здравствуйте, Наталья! Как разъяснили коллеги, в вашем случае работники, получающие канцтовары, могут нести материальную ответственность на основании ч. 2 ст. 243 ТК РФ РФ (получение ТМЦ по разовому документу.)
Если должности ваших сотрудников не подпадают под типовые перечни должностей и работ., утвержденные Постановлением Министерства труда от 31 декабря 2002 г. N 85, то договоры о материальной ответственности вы не заключаете.
Вы правильно решили регулировать вопросы материальной ответственности приказами ( распоряжениями) Руководитель с соответствии с нормами ТК РФ обязан обеспечивать условия для нормальной работы с ТМЦ и обеспечивать их сохранность..
В приказе указываете сотрудников, которые получают ТМЦ,, хранят ТМЦ и выдают ТМЦ другим сотрудникам по разовым документам или под роспись в журнале
для использования в процессе работы. В приказе указывают, где хранятся ТМЦ.
В приказе также расписывают по каким документам сотрудники получают ТМЦ и по каким документам выдают ТМЦ, (образцы документов есть в типовых формах по бухгалтерскому учету)… Всех сотрудников знакомят с приказом под роспись и предупреждают о материальной ответственности. на основании ч.2 ст.243 ТК РФ.
На практике при работе в офисах вводят должность зав.хозяйством, с которым заключают договор о полной материальной ответственности, который получает ТМЦ для всех сотрудников офиса, а потом выдает их сотрудникам по разовым документам или под роспись в журнале.
Статья 243. Случаи полной материальной ответственности Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
Вот образец договора, посмотрите.
Договор нужен
Если эти канц товары для внутреннего пользования, то договора достаточно.