На основании ст. 18 Закона о Защите прав потребителей
В случае спора о причинах возникновения недостатков товара продавец (изготовитель), уполномоченная организация или уполномоченный индивидуальный предприниматель, импортер обязаны провести экспертизу товара за свой счет. Экспертиза товара проводится в сроки, установленные статьями 20, 21 и 22 настоящего Закона для удовлетворения соответствующих требований потребителя. Потребитель вправе присутствовать при проведении экспертизы товара и в случае несогласия с ее результатами оспорить заключение такой экспертизы в судебном порядке.
Если в результате экспертизы товара установлено, что его недостатки возникли вследствие обстоятельств, за которые не отвечает продавец (изготовитель), потребитель обязан возместить продавцу (изготовителю), уполномоченной организации или уполномоченному индивидуальному предпринимателю, импортеру расходы на проведение экспертизы, а также связанные с ее проведением расходы на хранение и транспортировку товара.
Довольно странная ситуация, что покупатель с ваших слов отказался от возврата денег за некачественный товар.
Однако для того, чтобы потом осуществлять защиту в суде, вам необходимо направить ему заказным письмом с уведомлением заявление об удовлетворении его требований о возврате денежных средств.В связи с чем вы исполнили добровольно обязательства и у него не было оснований обращаться и проводить независимую экспертизу.
Если у вас есть письменное ваше согласие все возместить клиенту без экспертизы, то он ничего с вас взыскать не сможет за нее.
Полина, у вас есть письменные доказательства того, что вы готовы были вернуть деньги клиенту добровольно ?