Оплата услуг иностранца из ЕС и ФМС

здравствуйте. Оформлен он видимо на фирме в Латвии, поэтому все должны платить ему они, а не вы. У вас то он не числиться. По закону надо уведомлять фмс если вы его взяли к себе по трудовому договору или гражданскому.

Вот за такое неуведомление будет штраф и большой. То что вы ему сейчас перечисляете деньги надо понимать на каком основании.

Вы наше юр лицо? Или филиал той организации? Тут вот много таких нюансов.

Займет если и делать то крайне осторожно, тут просто фиктивный сделка получается.

командировочные, по совету главбуха, оплатили мы (Российская организация)
Андрей

Андрей, лучше так не делать, если это главбух российской компании, то совет странный — командировочные можно выплачивать только своим работникам. Как только выплачиваете деньги любому другому лицу — не важно, российскому или иностранному, по договору или без договора, это уже не командировочные. И налоги будут, и другие последствия, а вот какие ив каком размере, надо считать в конкретной ситуации.

Есть ли какой-нибудь способ уйти от штрафа (например оформив договор займа на эту сумму с иностранцем) или иным способом?
Андрей

Мы Российское юрлицо (некоммерческое), но имеем договор с латышским юрлицом, по которому взяли на себя их работу по СНГ. Андрей

Если вы хотите переквалифицировать «командировочные», то выплачивайте в рамках договора с латышским юрлицом. Документальное оформление — по их просьбе выплачиваете деньги, которые должны быть компенсированы. Оптимально дополнительное соглашение. Можно письмо, но обсуждайте в банке, чтобы потом с валютным контролем проблем не было.

Да сотрудник, действительно оформлен в Латвии, но фактически работает у нас в офисе, и только по странам СНГ. Оплатили командировочные на основании трудового договора, по которому он работает по странам СНГ, но безвозмездно, но возможна оплата его поездок за пределы России.
Андрей

Если у вас в действительности трудовые отношения, то штраф всё равно возможен. Про безвозмездный трудовой договор не очень понятно. Уточните, пожалуйста, о чём речь.

Андрей, добрый вечер! Коллега имеет ввиду введенную с 01.01.2015 ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ
«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

8. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
Указанное в абзаце первом настоящего пункта уведомление может быть направлено работодателем или заказчиком работ (услуг) в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции на бумажном носителе либо подано в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

За не уведомление штраф действительно солидный

ч. 3 ст. 18.15 КоАП

Не уведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора
или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с
иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты
заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление
требуется в соответствии с федеральным законом, —
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до
пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до
восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление
деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Но у вас вроде как и обязанности нет уведомлять т.к. нет договора с ним, но вот командировочные которые вы ему выплачиваете не являясь филиалом Латвийского ЮЛ где он получает зарплату

ст. 168 ТК РФ

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

как бы тут не было ч. 1 ст. 18.15 КоАП, штрафы конечно поменьше но не на много

Привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства при отсутствии у этих иностранного гражданина или лица без гражданства разрешения на работу либо патента, если такие разрешение либо патент требуются в соответствии с федеральным законом, либо привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу или патенте, если разрешение на работу или патент содержит сведения о профессии (специальности, должности, виде трудовой деятельности), либо привлечение иностранного гражданина или лица без гражданства к трудовой деятельности вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого данному иностранному гражданину или лицу без гражданства выданы разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание, —
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от двадцати пяти тысяч до
пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от двухсот пятидесяти
тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому выплаты, которые по российскому законодательству обязан делать именно работодатель лучше оформлять как то иначе, например предложенным Вами договором займа

ст. 16 ТК

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим
Кодексом.
В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и
иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате:
признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями.
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Что касается соглашения с Латвийской организацией на оплату проезда гр-на Латвии, то у нас такое соглашение есть, правда на 2014, на 15ый не подписали.
Андрей

Здравствуйте, Андрей!

Заключите соглашение с Латвийской организацией на 2014-2016 г, в котором предусмотрите возмещение командировочных расходов латвийскому гражданину за счет вашей организации. Нужно указать в соглашении, что латвийский гражданин является сотрудником организации, с которой у вашей организации есть договор…. И нужно указать, что сумму командировочных расходов вы перечисляете на счет Латвийской организации,

Если у вас с Латвийской организацией был или есть договор, то соглашение об оплате командировочных расходов нужно сделать доп. соглашением к договору.

Если латвийский сотрудник уже получал у вас деньги, тогда нужно потребовать от Латвийской организации доверенность на получение денежных средств на те суммы которые получил латвийский сотрудник.

Действие. соглашения о командировочных расходах, заключаемое в настоящее время, вы вправе распространить и на 2014-2015 годы на основании ч.2 ст.425 ГК РФ

Статья 425. Действие договора
1. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.
2.Стороны вправе установить, что условия заключенного ими
договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора, если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений.